Allegis Group et les entreprises de son groupe, qui sont énumérées ici, (collectivement « Allegis Group », « nous », « notre » ou « nos »), s’engagent à protéger votre confidentialité.  

La présente Politique s’applique aux Renseignements personnels que nous collectons auprès des résidents des différentes provinces du Canada qui sont des candidats, des stagiaires, des travailleurs intérimaires, des employés contractuels, des consultants, des directeurs et d’autres personnes dont nous collectons les renseignements dans le cadre de l’offre d’emploi. Par souci de commodité, la présente Politique de confidentialité fait généralement référence aux données des employés, mais cela n’indique en aucun cas qu’un individu est notre employé.

La responsabilité en matière de confidentialité est une priorité absolue chez Allegis Group. En mettant en œuvre un programme de gestion de la confidentialité qui comprend une formation sur la confidentialité, des politiques et procédures de traitement des données à jour et en vérifiant les pratiques de confidentialité et de sécurité des données des principaux tiers ayant accès aux Renseignements personnels, vous pouvez être assuré que tout Renseignement personnel que vous confiez à Allegis Group est bien géré et protégé.

Pour consulter nos autres Avis de confidentialité, veuillez cliquer ici.  

Nous nous engageons à garantir l’accessibilité de la présente Politique de confidentialité aux personnes handicapées. Si vous souhaitez accéder à cet avis dans un autre format, veuillez communiquer avec nous à l’adresse CanadaDPO@allegisgroup.com. 

Application de la présente Politique

La présente Politique de confidentialité est destinée uniquement aux employés canadiens actuels et anciens et s’applique uniquement à ceux-ci. Le cas échéant, elle s’applique également aux candidats, aux stagiaires, aux travailleurs intérimaires, aux employés contractuels, aux consultants, aux directeurs et à d’autres personnes dont nous avons collecté les renseignements dans le cadre d’une offre d’emploi. Par souci de commodité, la présente Politique de confidentialité fait généralement référence aux données des employés, mais cela n’indique en aucun cas qu’un individu est notre employé.

Cas dans lesquels la présente Politique ne s’applique pas

La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux personnes qui résident au Canada. 

Si vous résidez au Canada mais que vous n’êtes pas un Employé ou un Chercheur d’emploi (par exemple, les visiteurs du site Web, les clients, les fournisseurs et les candidats), veuillez consulter notre Avis de confidentialité pour le Canada. 

Renseignements personnels que nous collectons

Nous recueillons les catégories suivantes de Renseignements personnels auprès de vous (ce que nous recueillons spécifiquement dépendra du point où vous vous trouvez dans le cycle de la candidature à l’emploi) :

• Renseignements permettant l’identification : tels que votre nom complet, votre sexe, votre date de naissance, votre état civil, votre numéro d’identification d’employé, vos signatures
• Coordonnées : telles que votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et vos coordonnées et celles des personnes référées, des références ou des personnes à contacter en cas d’urgence.
• Identifiants nationaux : tels que votre numéro d’assurance sociale (NAS), votre numéro de permis de conduire, vos informations de passeport et de visa, ainsi que votre statut et vos documents d’immigration
• Renseignements sur les personnes à charge : tels que les personnes à votre charge et leurs noms, adresse, date de naissance et numéro d’assurance sociale (NAS) respectifs
• Parcours scolaire et professionnel : tels que votre parcours professionnel, votre curriculum vitæ ou CV, vos qualifications et vos formations universitaires et professionnelles, vos certifications, vos compétences linguistiques, vos récompenses, les renseignements sur vos habilitations de sécurité et d’autres compétences liées au travail
• Détails de l’emploi : tels que votre intitulé de poste, votre poste, les dates d’embauche, le salaire de base, les primes, les commissions, le remboursement des dépenses, la rémunération au rendement et toute autre information relative au salaire; les dossiers relatifs à la performance et les mesures disciplinaires éventuelles; les relevés de contrôle des présences, y compris les cumuls des vacances et des congés maladie; les dossiers de formation; et les renseignements d’évaluation de la personnalité à laquelle vous pouvez prendre part dans le cadre du processus d’entretien ou pendant que vous êtes employé
• Renseignements sur la vérification des antécédents : tels que vos antécédents, votre crédit, votre scolarité, votre emploi et/ou les résultats des tests de dépistage de drogue (lorsque vous avez donné votre consentement pour de tels dépistages)
• Renseignements sur l’administration des avantages : tels que vos informations d’inscription aux avantages, y compris les informations sur les personnes à charge que vous fournissez
• Renseignements relatifs à la planification de carrière : tels que vos intérêts professionnels, les avantages et la rémunération que vous recherchez, le lieu de travail souhaité et votre volonté de déménager, les renseignements familiaux que vous fournissez et leur lien avec vos objectifs ou vos plans professionnels ainsi que vos passe-temps et vos centres d’intérêt
• Renseignements financiers : tels que les coordonnées de votre compte bancaire et les renseignements relatifs à votre compte, les données fiscales, les informations relatives au salaire et aux retenues à la source, et les informations de carte de crédit (par exemple, si vous choisissez de les fournir pour réserver un hôtel pour un voyage d’affaires)
• Renseignements sur la santé et la sécurité : tels que vos dossiers d’absence ou de congé contenant des renseignements relatifs à la santé (par exemple, des informations sur la grossesse, la maladie ou d’autres congés pour raison médicale); des renseignements sur votre santé dans le cadre des examens de médecine du travail obligatoires ou liés à un accident du travail; des renseignements sur la santé liés à un handicap ou à d’autres demandes d’aménagement; des renseignements sur la santé liés aux symptômes de la COVID-19, aux résultats des tests de la COVID-19 ou au statut de vaccination contre la COVID-19.  
• Renseignements de géolocalisation : tels que l’heure et l’emplacement physique liés à votre connexion à notre réseau ou à nos applications ou à l’utilisation de votre badge pour entrer dans l’un de nos bureaux.
• Renseignements biométriques : vos empreintes digitales (nous recueillerons vos empreintes digitales uniquement si nous vous avons donné un avis préalable expliquant le motif de leur collecte, normalement pour le contrôle des présences ou parce qu’un système de sécurité l’exige). Si un client chez qui vous serez placé recueille les empreintes digitales, nous vous en informerons dès que nous serons mis au courant de la collecte. Il revient toutefois au client de vous aviser, car c’est lui qui recueille les empreintes digitales.
• Renseignements démographiques supplémentaires : votre race et votre origine nationale ou ethnique, votre sexe et votre statut d’ancien combattant (par exemple, afin de respecter l’équité salariale légalement requise ou d’autres initiatives DEI de l’entreprise); 
• Renseignements connexes relatifs à la demande d’aménagement : tels que le statut de handicap, les informations sur la religion (y compris les pratiques vestimentaires et vêtements religieux, les croyances, pratiques ou observances religieuses sincères); des informations sur la grossesse et l’accouchement (par exemple lorsque vous demandez un congé parental, des prestations d’assurance-emploi ou une invalidité de courte durée); statut de victime de violence domestique, d’agression ou de harcèlement criminel (si vous demandez un congé ou un aménagement autorisé par la loi); 
• Informations sur l’adhésion syndicale : si dans le cadre de votre travail pour l’un de nos clients, vous faites partie d’un syndicat;
• Renseignements audio, visuels ou de nature similaire : les photographies (par exemple, les photos prises pour votre badge de sécurité et pour notre intranet ou les photos de vous qui ont été prises lors d’événements organisés par l’entreprise), les entretiens vidéo, les enregistrements des appels téléphoniques que vous avez effectués aux Services d’information, les enregistrements vidéo et audio WebEx/Teams et les enregistrements audio et vidéo captés par nos systèmes de sécurité.
• Renseignements sur les appareils : votre adresse IP, le type de navigateur et sa version, les types de modules d’extension du navigateur et leurs versions, le système d’exploitation et les plateformes des ressources électroniques d’Allegis Group (tels que les ordinateurs et autres appareils) que vous utilisez.
• D’autres renseignements que vous fournissez : y compris tout autre Renseignement personnel que vous décidez de nous fournir. 

Sources de Renseignements personnels

• Les renseignements que vous nous soumettez : lorsque nous vous demandons des renseignements, nous vous indiquons au préalable si la soumission desdits Renseignements personnels est obligatoire ou volontaire ainsi que les conséquences de l’omission de ces renseignements, notamment que nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir correctement les Services.
• Les renseignements que nous recevons de tiers : nous pouvons obtenir ou acquérir des renseignements à votre sujet auprès de tiers, notamment :

1. les sites Web et les services tels que les sites d’emplois et les sites de réseaux professionnels (comme LinkedIn) et les plateformes et les sites Web de médias sociaux sur lesquels vous publiez des renseignements;
2. les clients (par exemple, un client peut nous fournir des candidats actuels ou potentiels à considérer pour un emploi qu’il nous a demandé de pourvoir);
   • les sources de veille économique, y compris les agrégateurs de données et les fournisseurs de listes;
   • vos recommandations et vos références (par exemple une recommandation qui vous réfère à nous pour une offre d’emploi potentielle ou une référence que vous nous fournissez);
   • les revues professionnelles et les sources d’information (par exemple, les publications sectorielles); et
   • les sociétés affiliées d’Allegis Group, qui sont des entreprises qui ont des droits de propriété dans Allegis Group, qui appartiennent à Allegis Group ou qui sont sous contrôle conjoint avec Allegis Group. 

Tout Renseignement personnel que vous fournissez à un tiers sera assujetti à l’avis de confidentialité de ce tiers, et notre utilisation des Renseignements personnels que nous obtenons auprès de tiers sera soumise au présent Avis de confidentialité. 

Nous ne recueillons pas toutes les catégories de Renseignements personnels auprès de chaque source.

Objectifs de la collecte

Nous collectons actuellement et avons collecté les catégories de Renseignements personnels ci-dessus à toutes fins de fournir un emploi, y compris pour :

• se conformer aux lois et réglementations locales, provinciales et fédérales applicables;
• évaluer les chercheurs d’emploi et les candidats à l’emploi;
• évaluer l’adéquation des affectations temporaires auprès de nos clients, afin de faciliter ces affectations et de résoudre tout problème pouvant en découler;
• traiter la paie ou les déplacements et les autres frais;
• obtenir et vérifier les antécédents, le crédit et la scolarité et/ou les tests de dépistage de drogues ainsi que les références professionnelles;
• vérifier que vous êtes autorisé à travailler au Canada;
• suivre le temps et l’assiduité au travail;
• communiquer avec vous concernant les questions liées à l’emploi;
• communiquer avec votre famille ou d’autres contacts en cas d’urgence ou d’autres circonstances nécessaires;
• organiser des voyages d’affaires;
• établir et gérer des programmes de formation, de perfectionnement professionnel et de reconnaissance des employés;
• évaluer, prendre et communiquer les décisions concernant votre emploi, y compris les décisions relatives à l’embauche, au licenciement, à la promotion, à la rétrogradation, à la mutation, à la suspension ou aux sanctions;
• administrer, gérer et maintenir les avantages sociaux, y compris l’assurance-maladie collective, les comptes de retraite, l’invalidité de courte durée et d’autres avantages proposés par l’Entreprise;
• gérer vos performances professionnelles ou votre comportement en tant qu’employé, notamment en surveillant légalement vos activités et vos communications;
• enquêter et gérer les enquêtes sur le lieu de travail (telles que les enquêtes sur les accidents ou les blessures au travail, le harcèlement ou d’autres fautes professionnelles), les mesures disciplinaires ou les licenciements;
• administrer et maintenir nos activités à des fins de sécurité, notamment pour prévenir la propagation de maladies et, administrer des programmes en cas de pandémie (par exemple, COVID-19);
• mettre en œuvre, surveiller et gérer les mesures de sécurité électronique (y compris la détection des incidents de sécurité);
• accorder et surveiller votre accès aux installations sécurisées de l’entreprise;
• vérifier les demandes des consommateurs et y répondre en vertu des lois applicables sur la confidentialité des consommateurs;
• promouvoir et favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion dans le milieu du travail;
• effectuer des analyses d’effectifs, des analyses de données et des analyses comparatives;
• réaliser des audits de l’entreprise;
• mener des transactions d’entreprise nécessitant l’examen des dossiers et des informations des employés, par exemple pour évaluer des fusions et acquisitions potentielles;
• souscrire des polices et des couvertures d’assurance commerciale, y compris pour l’indemnisation des accidents du travail et d’autres assurances responsabilité civile, y compris la gestion des demandes d’indemnisation des accidents du travail;
• évaluer et gérer les relations commerciales de l’Entreprise avec les prestataires, les fournisseurs de services et les employés contractuels qui fournissent des services à l’entreprise;
• améliorer l’expérience utilisateur sur les ordinateurs, les réseaux, les appareils, les applications logicielles ou les systèmes de l’Entreprise, et déboguer, identifier et réparer les erreurs qui altèrent les fonctionnalités prévues existantes de nos systèmes; et
• exercer ou défendre nos droits légaux.

Ce qui suit identifie les catégories de Renseignements personnels que nous avons divulgués à des fins commerciales et, pour chaque catégorie, les catégories de destinataires auxquels nous avons divulgué les Renseignements personnels. Pour toutes les catégories de Renseignements personnels ci-dessous, à l’exception des renseignements biométriques, nous pouvons procéder à une divulgation, selon les circonstances, au gouvernement ou aux entités chargées de l’application de la loi et aux avocats.  

• Renseignements permettant l’identification et coordonnées : clients et prospects; prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, les fournisseurs de SaaS tels que le suivi des candidats, les solutions d’arrière-guichet, les fournisseurs de solutions de sécurité, les fournisseurs d’analyse de données, les sociétés d’assurance, les banques d’entreprise, les organismes de prestations sociales); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Identifiants nationaux : clients et prospects; prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, les fournisseurs de SaaS tels que les solutions de suivi des candidats et d’arrière-guichet, les fournisseurs de solutions de sécurité, les fournisseurs d’analyse de données, les sociétés d’assurance, les banques d’entreprise et les organismes de prestations sociales); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Renseignements sur les personnes à charge et sur l’administration des avantages sociaux : prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, les fournisseurs de SaaS tels que les solutions de capital humain et les solutions d’arrière-guichet, les fournisseurs de solutions de sécurité, les sociétés d’assurance, les banques d’entreprise et les organismes de prestations sociales); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Parcours scolaire et professionnel : clients et prospects; prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, les fournisseurs de SaaS tels que les solutions de suivi des candidats et d’arrière-guichet, les fournisseurs de solutions de sécurité); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Détails de l’emploi et renseignements relatifs à la planification de carrière : clients et prospects; prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, les fournisseurs de SaaS tels que les solutions de suivi des candidats, de capital humain et d’arrière-guichet, les fournisseurs de solutions de sécurité); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Renseignements relatifs à la vérification des antécédents : clients et prospects (lorsque vous avez un détenteur de l’autorisation autorisé); prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, les fournisseurs de SaaS tels que les solutions de suivi des candidats, de capital humain et d’arrière-guichet, les fournisseurs de solutions de sécurité); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Renseignements financiers : prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, les fournisseurs de SaaS tels que les solutions de capital humain et d’arrière-guichet, les fournisseurs de solutions de sécurité); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Renseignements sur la santé et la sécurité : prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, les fournisseurs de SaaS tels que les solutions de capital humain, les fournisseurs de solutions de sécurité); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Renseignements de géolocalisation : prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services (par exemple, systèmes d’information sur l’entrée des badges, fournisseurs de solutions de sécurité); auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Biométrique : Non divulgué
• Informations démographiques supplémentaires, renseignements relatifs aux demandes d’aménagement et informations sur l’adhésion syndicale : prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos Services (par exemple, fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques, fournisseurs SaaS tels que des solutions de capital humain, fournisseurs de sécurité); sociétés affiliées d’Allegis Group; auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels Informations audio, visuelles ou similaires : prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services (par exemple, système intranet de l’Entreprise (pour les photos), fournisseurs de vidéoconférence, fournisseurs de sécurité); auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels
• Renseignements sur les appareils : prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques; les systèmes de surveillance de réseau; les fournisseurs de services de sécurité); auditeurs, consultants et autres conseillers professionnels

Nous avons divulgué des Renseignements personnels aux catégories de destinataires ci-dessus à toutes les fins d’affaires ou commerciales identifiées dans la section « Objectifs de la collecte » ci-dessus.

Nous ne collectons, n’utilisons ni ne partageons sciemment les Renseignements personnels des personnes de moins de 16 ans.

Allegis Group suit des calendriers de conservation à jour et complets pour différentes classifications de dossiers. Nous conservons vos Renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les collectons, par exemple pour vous fournir les services que vous avez demandés, et dans le but de satisfaire à toute exigence légale, comptable, contractuelle ou de déclaration qui s’applique à nous ou pour répondre à une demande d’accès aux renseignements.

Allegis Group obtient un consentement valable pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de Renseignements personnels, à moins que le consentement ne soit pas requis en vertu des lois provinciales ou fédérales applicables. Pour ce faire, nous partageons nos pratiques avec vous, comme indiqué dans la présente Politique, ainsi que par le biais de nos formulaires en ligne et de nos procédures écrites. Votre consentement peut être exprès (c’est-à-dire, lorsque nous vous demandons expressément votre consentement, que ce soit verbalement ou par écrit) ou implicite pour des renseignements non sensibles comme le permet la loi, lorsque nous pouvons raisonnablement conclure que vous avez donné votre consentement par une action quelconque, ou lorsqu’il est évident que vous donneriez votre consentement si on vous le demandait directement.

Notez qu’il peut y avoir des cas où la loi autorise la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos Renseignements personnels sans votre consentement, par exemple dans le contexte d’enquêtes sur une fraude, et lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts juridiques ou la sécurité d’autrui. Par exemple, nous pouvons être tenus de recueillir, d’utiliser, de divulguer ou de stocker des Renseignements personnels sans votre consentement pour nous conformer à d’autres lois, à une ordonnance d’un tribunal ou d’un autre tribunal administratif légal, ou pour répondre à une enquête autorisée d’une agence gouvernementale. 

Pour Allegis Group, s’assurer que votre consentement est éclairé est d’une importance cruciale. Si vous avez besoin d’aide pour comprendre la portée du consentement qui vous est demandé, contactez CanadaDPO@allegisgroup.com  

En tant qu’entreprise mondiale, nous pouvons transférer des Renseignements personnels au sein d’Allegis Group et à des tiers situés aux États-Unis et dans d’autres pays en dehors du Canada pour les stocker et les traiter afin de fournir les Services. Si nous transférons des données vers une province ou un pays qui ne dispose pas de lois sur la protection des données aussi complètes que votre province de résidence, nous inclurons des obligations contractuelles qui répondent aux normes de votre province de résidence. En outre, nous aurons pris les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos Renseignements personnels conformément au présent Avis et à la loi applicable partout où ils sont traités. Ces garanties incluent la prise de mesures raisonnables pour vérifier les pratiques de traitement des tiers, la mise en œuvre d’évaluation de l’impact sur la confidentialité et d’un langage de protection des données dans nos contrats avec tous les partenaires commerciaux avec lesquels nous divulguons vos Renseignements personnels. Notez que dans le cadre de la collaboration avec des tiers, les Renseignements personnels peuvent être transférés à un pays étranger en vue de leur traitement ou stockage. Ces renseignements peuvent être fournis sur demande aux autorités chargées de l’application de la loi ou de la sécurité nationale de cette juridiction, afin de se conformer aux lois étrangères.

Nous respectons vos droits en matière de confidentialité liés aux Renseignements personnels vous concernant que nous recueillons, utilisons et divulguons et nous nous conformerons aux lois et aux règlements sur la protection des données applicables pour le traitement de vos Renseignements personnels. Notez que la disponibilité de certains droits dépend de votre province de résidence et du moment où ces droits entrent en vigueur. Des exemples de ces droits spécifiques et les modalités de leur exercice sont indiqués ci-dessous. 

Droit d’être informé/d’accès : droit de savoir quels Renseignements personnels nous avons recueillis à votre sujet, y compris :

• les catégories de Renseignements personnels;
• les Renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis à votre sujet;
• les catégories de sources auprès desquelles nous avons recueilli les Renseignements personnels à votre sujet;
• les catégories de personnes au sein d’Allegis Group qui ont accès aux Renseignements personnels;
• le but de la collecte, de l’utilisation ou du partage de vos Renseignements personnels; et
• les noms des tiers auxquels nous divulguons des Renseignements personnels et leur emplacement.

Droit de restreindre la diffusion : droit de demander que nous arrêtions le partage de vos Renseignements personnels lorsque la diffusion (i) contrevient à la loi ou à une ordonnance du tribunal, ou (ii) cause autrement un préjudice grave à vous ou à votre vie privée.

Droit de rectification : droit de corriger les Renseignements personnels inexacts que nous conservons à votre sujet ou de compléter vos dossiers avec des informations supplémentaires qui peuvent manquer.

Droit de demander la suppression : droit de supprimer les Renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous, sous réserve de certaines exceptions (par exemple, nous pouvons refuser votre demande de suppression si nous sommes autorisés par la loi à conserver les renseignements).

Droit de retirer le consentement : droit de retirer son consentement sous réserve de restrictions légales ou contractuelles. Dès réception d’un avis écrit de retrait de consentement, nous vous informerons des conséquences probables du retrait de votre consentement avant de traiter votre demande, ou de l’incapacité d’Allegis Group à vous fournir certaines informations ou services si vous retirez votre consentement.

Droit à la portabilité des données : droit de recevoir des renseignements personnels informatisés recueillis auprès de vous dans un format structuré, couramment utilisé et technologique et, selon vos directives par écrit, de faire transférer ces renseignements directement à toute personne autorisée par la loi à collecter ces renseignements.

Vous pouvez soumettre une demande d’exercice des droits énumérés ci-dessus via notre formulaire Web interactif disponible ici ou sur https://privacyportal.onetrust.com/webform/b30a9c1e-bba2-4172-8e2c-4fe30d877ce1/ba239aae-8811-4f33-bf42-38aa44946744 ou en nous appelant au 1-800-889-0159. Si vous rencontrez des problèmes avec le formulaire Web ou le numéro de téléphone, veuillez communiquer avec datasubjectrequests@allegisgroup.com.

Pour toute demande, après avoir soumis la demande, nous aurons besoin d’informations supplémentaires pour vérifier raisonnablement votre identité.

Si vous souhaitez mettre à jour vos renseignements personnels, par exemple pour nous informer d’un changement de nom ou d’adresse, ou si vous avez des questions concernant votre emploi, veuillez communiquer avec votre contact local des ressources humaines.

Lorsque nous vous embauchons, nous vous fournissons d’autres politiques et procédures qui régissent votre utilisation de nos bureaux, réseaux, ordinateurs et autres appareils. Nous avons le droit de surveiller l’utilisation que vous faites de nos bureaux et ressources électroniques conformément à ces politiques et procédures. 

Pour plus d’informations, veuillez lire notre Politique d’utilisation acceptable des ressources électroniques, notre Politique Apportez votre propre appareil, notre Politique de protection des données personnelles, notre Politique sur les médias sociaux, notre Politique de surveillance du lieu de travail et notre Manuel de l’employé. Vous pouvez trouver des copies de ces politiques sur notre intranet ou en communiquant avec votre contact local des ressources humaines.

Pour nous contacter pour des questions ou des préoccupations concernant nos politiques ou pratiques de confidentialité, veuillez envoyer un courriel à CanadaDPO@allegisgroup.com.

Si nous modifions la présente Politique, nous afficherons la Politique de confidentialité révisée sur nos Sites avec sa date de révision mise à jour et remettrons la nouvelle version à tous les employés dès leur embauche. La date d’entrée en vigueur de cette Politique de confidentialité est le 22 septembre 2023.