Introduction

Allegis Group, Inc. et les sociétés de son groupe au Canada, (collectivement « Allegis Group », « nous », « notre » ou « on »), s’engagent à préserver votre confidentialité. Les « Renseignements personnels » sont des renseignements susceptibles de servir à vous identifier directement ou indirectement. Les « Renseignements personnels sensibles » sont un sous-ensemble de Renseignements personnels qui peuvent être considérés comme sensibles en raison des risques spécifiques pour les individus associés à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de ces catégories de renseignements. Les Renseignements personnels peuvent être sensibles en fonction du contexte ou du territoire, mais comprennent généralement des renseignements sur la santé, financiers et liés à la race ou aux origines ethniques et aux croyances religieuses ainsi que des données génériques et de géolocalisation précises. Le présent Avis de confidentialité (l’« Avis ») est conçu pour vous aider à comprendre comment nous collectons, utilisons, divulguons, partageons et protégeons vos Renseignements personnels ainsi que pour vous expliquer les choix et les droits dont vous disposez. Si vous avez des questions à propos du présent Avis, communiquez avec nous aux coordonnées indiquées sous « Communiquer avec nous ».

Le présent Avis s’applique aux Renseignements personnels que nous recueillons auprès des résidents des différentes provinces du Canada qui contactent Allegis Group pour des demandes de renseignements, visitent un site Web d’Allegis Group ou interagissent de toute autre manière avec l’une de nos sociétés affiliées canadiennes (par exemple, clients, fournisseurs et candidats). 

La responsabilité en matière de confidentialité est une priorité absolue chez Allegis Group. En mettant en œuvre un programme de gestion de la confidentialité qui comprend une formation sur la confidentialité, des politiques et procédures de traitement des données à jour et en vérifiant les pratiques de confidentialité et de sécurité des données des principaux tiers ayant accès aux Renseignements personnels, vous pouvez être assuré que tout Renseignement personnel que vous confiez à Allegis Group est bien géré et protégé.

Pour consulter nos autres Avis de confidentialité, veuillez cliquer ici.  

Accessibilité

Nous nous engageons à garantir l’accessibilité du présent Avis aux personnes handicapées. Si vous souhaitez accéder au présent Avis dans un autre format, veuillez communiquer avec nous à l’adresse CanadaDPO@allegisgroup.com

À propos d’Allegis Group

Allegis Group forme des partenariats avec des organisations du monde entier afin d’optimiser l’attraction et la fidélisation des talents. Nous collaborons avec les clients pour les aider à mettre en place leurs stratégies de gestion des talents et à atteindre leurs objectifs commerciaux et nous aidons les candidats potentiels à réaliser leurs aspirations professionnelles.

Nos services de solutions de gestion des talents comprennent la dotation et le recrutement, le conseil en matière de talents, les services de conception et de conseil en gestion des effectifs, l’externalisation des ventes, les solutions technologiques et les services de livraison gérés sous les marques suivantes d’Allegis Group couvertes par le présent Avis: 

  • Actalent: Services de dotation et de recrutement en ingénierie et en sciences et solutions de talents connexes.
  • Aerotek: Dotation et recrutement pour les métiers spécialisés, l’industrie légère et la construction et solutions de talents connexes.
  • Allegis Global Solutions: Fournisseur de services gérés (« MSP »); Externalisation du processus de recrutement (« RPO »); achats de services; Approvisionnement direct; conseil et The Universal Workforce ModelTM
  • Aston Carter: Comptabilité, finance, ressources humaines, acquisition de talents, achats et chaîne d’approvisionnement, ainsi que certaines professions administratives, dotation et recrutement et solutions de talents connexes.
  • MarketSource: Solutions d’externalisation des ventes, dont Salelytics, une société MarketSource.
  • TEKsystems: Dotation et recrutement en personnel technologique et solutions de talents connexes, planification et mise en œuvre stratégiques.

Apprenez-en davantage sur les services spécifiques à chacune de nos marques à l’adresse https://www.allegisgroup.com/en/brands (collectivement, les « Services »).  

Application du présent Avis

Le présent Avis s’applique aux Renseignements personnels des candidats, des visiteurs du site Web, des clients et des fournisseurs que nous collectons en ligne et hors ligne:

  • sur nos sites Web, dans nos courriels et dans nos applications et contenus connexes qui font mention du présent Avis (y compris les sites Web d’Allegis Group et les applications logicielles informatiques ou mobiles d’Allegis (les « Applications ») ainsi que le contenu mis à votre disposition) (collectivement, les « Sites »);
  • au téléphone; et
  • en personne.

Si vous êtes un employé actuel ou ancien d’Allegis Group au Canada, ou un candidat dont nous avons recueilli les informations dans le cadre de l’offre d’emploi, veuillez consulter notre Politique de confidentialité canadienne pour les candidats/employés. (Ici — @ Christen, veuillez insérer un lien vers une autre politique) Dans certains cas, nous pouvons fournir des avis de confidentialité des données supplémentaires spécifiques à certains services, pratiques ou régions. Ces conditions doivent être lues conjointement avec le présent Avis. Le présent Avis s’applique également lorsque nous recevons des services de votre part. Le présent Avis ne régit pas les pratiques des tiers qu’Allegis Group ne possède pas et ne gère pas.

Quelles sont nos sources de Renseignements personnels?

Nos sources de Renseignements personnels comprennent:

  • Les renseignements que vous nous communiquez: Lorsque nous vous demandons des renseignements (par exemple lorsque vous nous contactez afin de vous enregistrer auprès de nous sur nos Sites ou solliciter nos Services), nous vous indiquerons avant la collecte si la transmission des Renseignements personnels peut se faire sur une base volontaire et les conséquences en cas de non-transmission, notamment le fait de ne pas pouvoir vous fournir correctement les Services.
  • Les renseignements que nous collectons automatiquement: Nous collectons automatiquement certaines données techniques à votre sujet lorsque vous visitez notre/nos Site(s) (par exemple, votre adresse IP, les renseignements relatifs à votre navigateur et à sa version ainsi que les actions que vous effectuez sur le/les Site(s)).
  • Les renseignements que nous recevons de tiers: Nous pouvons obtenir ou acquérir des renseignements à votre sujet auprès de tiers, notamment:
    • les sites Web et les services tels que les sites d’emplois et les sites de réseaux professionnels (par exemple LinkedIn) ainsi que les plateformes et les sites Web de médias sociaux sur lesquels vous publiez des renseignements;
    • les clients (par exemple, un client peut nous fournir vos renseignements personnels pour nous permettre d’exécuter les services);
    • les sources de veille économique, y compris les agrégateurs de données et les fournisseurs de listes;
    • vos recommandations (par exemple une recommandation qui vous réfère à nous pour une offre d’emploi potentielle);
    • les revues professionnelles et les sources d’information (par exemple, les publications sectorielles);
    • les documents à déposer auprès des gouvernements (comme les dépôts auprès de la SEC); et
    • les sociétés affiliées d’Allegis Group, qui sont des entreprises qui ont des droits de propriété dans Allegis Group, qui appartiennent à Allegis Group ou qui sont sous contrôle conjoint avec Allegis Group.

Tout Renseignement personnel que vous fournissez à un tiers sera assujetti à l’avis de confidentialité de ce tiers, et notre utilisation des Renseignements personnels que nous obtenons auprès de tiers sera soumise au présent Avis de confidentialité. 

Quels types de Renseignements personnels collectons-nous?

  • Des renseignements permettant l’identification et coordonnées, comme votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et les coordonnées des personnes référées, des références ou des personnes à contacter en cas d’urgence que vous avez indiquées.
  • Des renseignements sur le parcours scolaire et professionnel: y compris votre curriculum vitæ ou CV, votre parcours professionnel, votre formation scolaire, vos certifications, les renseignements sur les permis professionnels que vous détenez (par exemple, le numéro d’inscription au barreau), vos compétences linguistiques, les renseignements sur vos habilitations de sécurité, l’adhésion à des associations professionnelles, vos activités bénévoles, les renseignements sur les clients, lorsque cela s’avère pertinent (par exemple, nous pourrions recueillir des renseignements sur les clients à qui des services ont été rendus auprès d’avocats que nous plaçons dans le cadre de nos services de dotation en personnel et de recherche), vos compétences liées au travail, les détails sur votre profession et les renseignements sur l’évaluation de vos compétences y compris les caractéristiques/traits personnels que vous choisissez de communiquer volontairement.
  • Des renseignements relatifs à la planification de carrière: y compris vos choix de carrière, les avantages et la rémunération que vous recherchez, le lieu de travail souhaité et votre volonté de déménager, vos renseignements familiaux et leur lien avec vos objectifs ou vos plans professionnels ainsi que vos passe-temps et vos intérêts.
  • Des renseignements audio, visuels ou de nature similaire: y compris les photos que vous nous fournissez ou que vous mettez à disposition sur Internet (par exemple sur LinkedIn ou sur les sites Web de sociétés ou de firmes); et votre image captée par nos caméras de sécurité si vous visitez l’un de nos bureaux.
  • Des renseignements de compte: y compris votre nom d’utilisateur et votre mot de passe lorsque vous choisissez de créer un compte chez nous.
  • Des renseignements de dispositif: y compris votre adresse IP, votre navigateur et sa version, vos paramètres de fuseau horaire, les types de modules d’extension de votre navigateur et leurs versions, des renseignements de localisation à l’échelle municipale ou régionale ainsi que le système d’exploitation et les plateformes que vous utilisez pour visiter notre/nos Site(s).
  • Votre consentement et vos préférences: y compris tout consentement (par exemple un consentement à recevoir des messages texte) que vous nous avez fourni et toute préférence en matière de communications marketing ou de canaux de marketing (par exemple une préférence pour avoir de nos nouvelles par courriel ou par SMS).
  • D’autres renseignements que vous fournissez: y compris tout autre Renseignement personnel que vous décidez de nous fournir.

Auprès de qui collectons-nous des Renseignements personnels?

  • Les visiteurs: si vous visitez ou utilisez nos Sites, nos bureaux ou nos Services, afin que nous puissions vous fournir les Sites ou les Services dont vous avez besoin;
  • Les chercheurs d’emploi et les candidats: si vous postulez ou si nous vous contactons au sujet d’opportunités d’emploi au sein d’Allegis Group pour pourvoir nos postes internes ou nos postes par le biais de nos services de dotation et de recrutement ou de recherche, de gestion d’effectifs ou de conseil en talents (une fois que nous vous avons identifié pour un poste spécifique pour remplir nos rôles internes ou pour pourvoir des postes de dotation chez nos clients, vous devriez consulter nos avis et politiques pour les candidats à l’emploi et les employés mentionnés dans la section Introduction ci-dessus);
  • Les clients, les prestataires, les fournisseurs de services et les autres fournisseurs: si vous êtes un employé, un représentant ou un agent de nos clients, de nos fournisseurs de services et des autres fournisseurs ou personnes avec qui nous entretenons une relation d’affaires ou que nous gérons pour le compte de nos clients (par exemple, par l’intermédiaire de nos services d’externalisation, de fournisseurs de services gérés et de consultation); et
  • les arbitres et autres personnes qui fournissent des conseils sur les aptitudes des chercheurs d’emploi: si vous nous soumettez, à nous ou à nos fournisseurs de services, des Renseignements personnels concernant une autre personne en utilisant nos Services, vous confirmez que vous avez l’autorisation de le faire et que vous nous permettez d’utiliser ces renseignements conformément au présent Avis.

Collectons-nous des Renseignements personnels sensibles?

Nous ne collectons aucun renseignement vous concernant qui serait considéré comme des Renseignements personnels sensibles. Les Renseignements personnels sensibles sont définis comme des informations identifiables qui sont généralement considérées comme sensibles et nécessitent donc un degré de protection plus élevé. Cela comprend les données de santé et financières, les origines ethniques et raciales, les opinions politiques, les données génétiques et biométriques, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’un individu et ses croyances religieuses/philosophiques.

Pourquoi collectons-nous vos Renseignements personnels?

Nous recueillons et utilisons vos Renseignements personnels à des fins commerciales et d’affaires, notamment:

  • Communiquer avec vous aux fins énumérées ci-dessous. Nous pouvons communiquer avec vous par téléphone, courriel, message texte ou autre.
  • Le recrutement et l’embauche pour des perspectives d’emploi actuelles et ultérieures auprès de nous ou de nos clients, y compris la détermination de votre admissibilité à de telles perspectives d’emploi et de vos aptitudes à des postes. Cela peut inclure, par exemple, l’envoi d’informations sur votre formation et votre parcours professionnel, telles que votre CV, à des employeurs potentiels pour examen et vous tenir informé des futures opportunités de travail par courriel, téléphone, courrier, message texte et/ou autres méthodes de communication.
  • La prestation de Services, y compris nos services de dotation en personnel et de recrutement ainsi que nos divers services de consultation, de conseils, de transformation et de gestion d’effectifs. Vous trouverez une description de nos Services ici
  • La réception de Services, y compris la réception de services de divers fournisseurs, prestataires de services et employés contractuels.
  • L’exploitation et l’amélioration de nos Sites, par exemple, nous utilisons les renseignements sur votre appareil et ceux que vous nous fournissez pour l’établissement et la tenue d’un compte à votre nom sur nos Sites et pour améliorer la navigation et l’utilisation de nos Sites.
  • Le développement d’affaires, par exemple, l’utilisation de vos coordonnées pour vous appeler ou vous envoyer un courriel en tant que candidat, client ou employé éventuel dans le cadre de la prestation de nos Services.
  • Le marketing et les promotions, y compris vous envoyer des communications promotionnelles, comme des bulletins d’information, des sondages, des articles d’intérêt, des communiqués de presse et des annonces de salons de l’emploi ou d’autres événements et personnaliser et vous livrer du contenu sur nos Services, y compris par des annonces sur nos Sites et d’autres sites Web.
  • Améliorer nos Services grâce à l’analyse commerciale, aux audits internes, à la résolution des problèmes, au contrôle de la qualité, aux tests d’acceptation des utilisateurs internes et à l’utilisation de l’apprentissage automatique pour améliorer nos capacités de recherche et d’appariement en associant les demandeurs d’emploi aux emplois appropriés de manière efficace.
  • La recherche et la direction éclairée, y compris des articles sur les clients et candidats, et des papiers blancs, des balados et d’autres directions éclairées concernant les effectifs, les talents ainsi que l’analyse et les tendances du secteur.
  • La satisfaction des intérêts publics importants, comme le contrôle de l’égalité des chances ou les programmes de promotion de la diversité et de l’inclusion.
  • L’agrégation et l’anonymisation, y compris le processus d’utilisation des Renseignements personnels pour créer des ensembles de données agrégées et anonymisées aux fins d’analyses opérationnelles internes ou de la direction éclairée; le produit fini de ces ensembles de données ne constitue pas des renseignements personnels, puisqu’elles ne permettent pas d’identifier une personne en tant que telle.
  • La sécurité et la prévention des fraudes pour garantir la sécurité de nos Sites et de nos Services, pour nous protéger contre la fraude et pour respecter les exigences juridiques.
  • Le respect des lois, des actions judiciaires et des conseils professionnels, y compris le respect de toutes les lois et de tous les règlements et le suivi des mesures juridiques ou la prise en compte des avis d’avocats, de spécialistes de la sécurité, de comptables, de fiscalistes ou d’autres professionnels similaires..

À qui divulguons-nous vos Renseignements personnels?

Allegis Group peut divulguer certaines catégories de Renseignements personnels à votre sujet pour les fins commerciales mentionnées dans le présent Avis aux catégories de tiers suivantes:

  • Clients — Nous pouvons communiquer vos coordonnées, vos renseignements professionnels ou sur votre admissibilité au travail, des renseignements sur la planification de votre carrière, vos données démographiques, et/ou d’autres informations que vous nous demandez de communiquer à un client dans le but de fournir nos Services (par exemple, au sujet d’opportunités qui selon nous, vous intéresseront dans le cadre de nos activités de recrutement). Les clients d’Allegis Group traiteront ces Renseignements personnels conformément à leurs propres politiques et procédures.
  • Prestataires, employés contractuels et autres fournisseurs de services — Nous faisons appel à des prestataires, des employés contractuels et d’autres fournisseurs de services pour nous aider à fournir nos Services, et il peut être nécessaire pour nous de donner accès à certaines des catégories de Renseignements personnels (par exemple, les fournisseurs de systèmes d’exploitation et de plateformes informatiques qui soutiennent nos systèmes, les fournisseurs de SaaS tels que les systèmes de suivi des candidats, les systèmes de gestion des relations avec les clients et les systèmes d’arrière-guichet, les services d’évaluation, les fournisseurs de services de marketing, les avocats et les comptables ainsi que les fournisseurs de gestion de la sécurité des locaux et autres, y compris la sécurité vidéo de nos bureaux). Ces entreprises auront accès à vos Renseignements personnels dans la mesure nécessaire pour exécuter leurs fonctions, mais elles peuvent également utiliser ces renseignements pour fournir les services et sont tenues de protéger les Renseignements personnels.
  • Sociétés affiliées d’Allegis Group —  Nous pouvons communiquer vos Renseignements personnels aux sociétés affiliées d’Allegis Group, qui sont des entreprises qui ont des droits de propriété dans Allegis Group, qui appartiennent à Allegis Group ou qui sont sous contrôle conjoint avec Allegis Group par exemple pour trouver des offres d’emploi qui correspondent à votre profil ou pour utiliser des fonctions de service partagé au sein d’Allegis Group.
  • Partenaires de transferts commerciaux — Il pourrait arriver, pour des raisons stratégiques ou commerciales, qu’Allegis Group décide de vendre, d’acheter, de fusionner ou d’autrement réorganiser des entreprises. De telles transactions pourraient comprendre, conformément aux lois applicables, la divulgation de Renseignements personnels à des acheteurs potentiels ou réels ainsi que la réception de telle information de la part de vendeurs. Allegis Group cherche et fournit toujours la protection adéquate des Renseignements personnels dans ces genres de transactions.
  • Tribunaux, régulateurs, autorités chargées de l’application de la loi et autorités gouvernementales — Nous pouvons divulguer vos Renseignements personnels à un tiers si des exigences légales nous y obligent et que nous devons nous conformer à une loi, à une réglementation, à une citation à comparaître, à une ordonnance de la cour, à une procédure judiciaire ou à une demande du gouvernement (y compris à la demande de pouvoirs publics afin de répondre à des exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi). Nous pourrions également divulguer vos Renseignements personnels si nous décidons de faire reconnaître ou d’exercer nos droits légaux ou de nous défendre contre des demandes en justice ou à des fins d’enquête, de prévention ou de prise d’actions concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces à la sécurité physique de toute personne, la violation des modalités d’Allegis Group, de ses politiques ou de cet Avis.

Veuillez noter que si vous publiez des Renseignements personnels dans une section publique de nos Sites, les renseignements que vous partagez pourront être consultés par d’autres et peuvent être lus, utilisés ou recueillis par d’autres personnes. Allegis Group n’est pas responsable de la façon dont d’autres personnes peuvent utiliser les Renseignements personnels que vous publiez dans les sections publiques des Sites.

Obtention du consentement

Allegis Group obtient un consentement valable pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de Renseignements personnels, à moins que le consentement ne soit pas requis en vertu des lois provinciales ou fédérales applicables. Pour ce faire, nous partageons nos pratiques avec vous, comme indiqué dans le présent Avis, ainsi que par le biais de nos formulaires en ligne et de nos procédures écrites. Votre consentement peut être exprès (c’est-à-dire, lorsque nous vous demandons expressément votre consentement, que ce soit verbalement ou par écrit) ou implicite pour des renseignements non sensibles comme le permet la loi, lorsque nous pouvons raisonnablement conclure que vous avez donné votre consentement par une action quelconque, ou lorsqu’il est évident que vous donneriez votre consentement si on vous le demandait directement.

Notez qu’il peut y avoir des cas où la loi autorise la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos Renseignements personnels sans votre consentement, par exemple dans le contexte d’enquêtes sur une fraude, et lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts juridiques ou la sécurité d’autrui. Par exemple, nous pouvons être tenus de recueillir, d’utiliser, de divulguer ou de stocker des Renseignements personnels sans votre consentement pour nous conformer à d’autres lois, à une ordonnance d’un tribunal ou d’un autre tribunal administratif légal, ou pour répondre à une enquête autorisée d’une agence gouvernementale. 

Pour Allegis Group, s’assurer que votre consentement est éclairé est d’une importance cruciale. Si vous avez besoin d’aide pour comprendre la portée du consentement qui vous est demandé, contactez CanadaDPO@allegisgroup.com.

Vos droits en matière de confidentialité

Nous respectons vos droits en matière de confidentialité liés aux Renseignements personnels vous concernant que nous recueillons, utilisons et divulguons et nous nous conformerons aux lois et aux règlements sur la protection des données applicables pour le traitement de vos Renseignements personnels. Notez que la disponibilité de certains droits dépend de votre province de résidence et du moment où ces droits entrent en vigueur. Des exemples de ces droits spécifiques et les modalités de leur exercice sont indiqués ci-dessous. 

Droit d’être informé/d’accès: droit de savoir quels Renseignements personnels nous avons recueillis à votre sujet, y compris:

  • les catégories de Renseignements personnels;
  • les Renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis à votre sujet;
  • les catégories de sources auprès desquelles nous avons recueilli les Renseignements personnels à votre sujet;
  • les catégories de personnes au sein d’Allegis Group qui ont accès aux Renseignements personnels;
  • le but de la collecte, de l’utilisation ou du partage de vos Renseignements personnels; et
  • les catégories de tiers auxquels nous divulguons des Renseignements personnels et leur emplacement.

Droit de restreindre la diffusion: droit de demander que nous arrêtions le partage de vos Renseignements personnels lorsque la diffusion (i) contrevient à la loi ou à une ordonnance du tribunal, ou (ii) cause autrement un préjudice grave à vous ou à votre vie privée.

Droit de rectification: droit de corriger les Renseignements personnels inexacts que nous conservons à votre sujet ou de compléter vos dossiers avec des informations supplémentaires qui peuvent manquer.

Droit de demander la suppression: droit de supprimer les Renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous, sous réserve de certaines exceptions (par exemple, nous pouvons refuser votre demande de suppression si nous sommes autorisés par la loi à conserver les renseignements).

Droit de retirer le consentement: droit de retirer son consentement sous réserve de restrictions légales ou contractuelles. Dès réception d’un avis écrit de retrait de consentement, nous vous informerons des conséquences probables du retrait de votre consentement avant de traiter votre demande, ou de l’incapacité d’Allegis Group à vous fournir certaines informations ou services si vous retirez votre consentement.

Droit à la portabilité des données: droit de recevoir des renseignements personnels informatisés collectés auprès de vous dans un format structuré, couramment utilisé et technologique et, conformément à vos directives écrites, de faire transférer ces renseignements directement à toute personne autorisée par la loi à collecter ces renseignements.

Dans toutes les juridictions, si nous avons collecté et traité vos renseignements personnels avec votre consentement, vous pouvez alors retirer votre consentement à tout moment. Cela n’aura aucune incidence sur le traitement de vos renseignements personnels effectué avant le retrait de votre consentement.

Comment exercer vos droits à la confidentialité?

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits à la confidentialité, veuillez remplir le formulaire Web ici

OU

Appelez le 1 800 889 0159 pour soumettre votre demande.

Pour toute demande, après avoir soumis la demande, nous aurons besoin d’informations supplémentaires pour vérifier raisonnablement votre identité selon la nature de votre demande.

 Nous respecterons toutes les exigences légales applicables en matière de délais de réponse à votre demande et collecterons le minimum de Renseignements personnels nécessaires pour vérifier votre identité.

Si vous rencontrez des problèmes avec le formulaire Web ou le numéro de téléphone, veuillez communiquer avec CanadaDPO@allegisgroup.com

Votre droit à vous désabonner des communications marketing

Selon vos préférences marketing et conformément aux lois sur la protection des données applicables, nous pourrions périodiquement vous envoyer par courriel des mises à jour sur les occasions ou les services promotionnels qui, selon nous, pourraient vous intéresser, comme des emplois dans notre base de données qui correspondent à vos critères de sélection, des infolettres, des documents de présentation technique, des sondages et des renseignements sur des événements.

Vous pouvez vous désabonner des courriels marketing que vous recevez de notre part en cliquant sur le lien de désabonnement contenu dans de tels courriels. Si vous continuez à rencontrer des problèmes pour vous désabonner des courriels marketing de notre part, vous pouvez soumettre le formulaire mentionné ci-dessus ou appeler le numéro sans frais et demander à vous désinscrire.

Mécanismes de désabonnement universels

Les Sites reconnaissent le signal Global Privacy Control (« GPC »). Si vous utilisez un paramètre de navigateur ou un plugiciel qui envoie un signal de préférence de désabonnement à chaque site Web que vous visitez, nous traiterons cela comme une demande valide de désabonnement. Pour télécharger et utiliser un navigateur prenant en charge le signal du navigateur GPC, cliquez ici: https://globalprivacycontrol.org/orgs. Si vous choisissez d’utiliser le signal GPC, vous devrez l’activer pour chaque navigateur ou extension de navigateur pris en charge que vous utilisez. 

Certains navigateurs Internet intègrent une fonction « Ne pas suivre » qui signale aux sites Web que vous visitez que vous ne souhaitez pas que votre activité en ligne soit suivie. Dans la mesure où les navigateurs ne communiquent pas le signal « Ne pas suivre » de manière uniforme, nos sites Web n’interprètent pas ou ne modifient pas actuellement leurs pratiques lorsqu’ils reçoivent des signaux « Ne pas suivre » ni ne les interprètent.

Témoins et suivi en ligne

Les sites Web d’Allegis Group utilisent des témoins, des pixels invisibles, des balises Web et des technologies similaires (collectivement, les « témoins ») afin d’aider à personnaliser votre expérience en ligne et à des fins analytiques. Pour plus d’informations sur les témoins, les types de témoins que nous utilisons, la façon dont nous les utilisons et dont nous changeons vos paramètres en matière de témoins, veuillez consulter notre Avis sur les témoins.

Sécurité de vos Renseignements personnels

Allegis Group s’engage à protéger les Renseignements personnels que vous partagez avec nous. Allegis Group applique des mesures de sécurité physiques, techniques, organisationnelles et administratives adéquates afin de veiller à protéger vos Renseignements personnels contre les utilisations, les divulgations et les accès non autorisés ou illégaux, ainsi que contre la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle.

Les communications électroniques (par exemple, courrier électronique, chat en ligne ou messagerie instantanée, etc.) que vous nous envoyez peuvent ne pas être sécurisées à moins que nous vous informions à l’avance que des mesures de sécurité seront en place avant que vous transmettiez les renseignements. Pour cette raison, nous vous demandons de ne pas nous envoyer de renseignements personnels tels que des informations financières, des numéros de sécurité sociale ou des mots de passe via une communication électronique non sécurisée. Les utilisateurs doivent également faire attention à la manière dont ils traitent et divulguent leurs Renseignements personnels.

Conservation des données

Allegis Group suit des calendriers de conservation à jour et complets pour différentes classifications de dossiers. Nous conservons les Renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous lorsque nous avons un besoin commercial constant de le faire (par exemple, pour répondre à une demande d’accès aux informations, pour vous offrir le Service que vous avez demandé, pour vous conserver dans notre bassin de talents pour que nous puissions communiquer avec vous à propos de perspectives d’emploi ou pour nous conformer aux exigences juridiques, fiscales ou comptables applicables).

Si nous n’avons aucun besoin commercial ou légal constant de traiter vos Renseignements personnels, nous allons soit les supprimer, soit les anonymiser ou, si ce n’est pas possible (par exemple, parce que vos Renseignements personnels ont été stockés dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos Renseignements personnels de façon sécurisée et les isolerons afin d’empêcher tout autre traitement jusqu’à ce que leur suppression soit possible. 

Transferts internationaux et entre provinces des données

En tant qu’entreprise mondiale, nous pouvons transférer des Renseignements personnels au sein d’Allegis Group et à des tiers situés aux États-Unis et dans d’autres pays en dehors du Canada pour les stocker et les traiter afin de fournir les Services. Si nous transférons des données vers une province ou un pays qui ne dispose pas de lois sur la protection des données aussi complètes que votre province de résidence, nous inclurons des obligations contractuelles qui répondent aux normes de votre province de résidence. En outre, nous aurons pris les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos Renseignements personnels conformément au présent Avis et à la loi applicable partout où ils sont traités. Ces garanties incluent la prise de mesures raisonnables pour vérifier les pratiques de traitement des tiers, la mise en œuvre d’évaluation de l’impact sur la confidentialité et d’un langage de protection des données dans nos contrats avec tous les partenaires commerciaux avec lesquels nous divulguons vos Renseignements personnels. Notez que dans le cadre de la collaboration avec des tiers, les Renseignements personnels peuvent être transférés à un pays étranger en vue de leur traitement ou stockage. Ces renseignements peuvent être fournis sur demande aux autorités chargées de l’application de la loi ou de la sécurité nationale de cette juridiction, afin de se conformer aux lois étrangères.

Politique relative aux enfants

Ce site ne s’adresse pas à des enfants âgés de moins de 16 ans. Allegis Group ne recueille pas sciemment de Renseignements personnels concernant des enfants âgés de moins de 16 ans. S’il est porté à notre connaissance que nous en avons recueillis, nous les supprimerons de nos systèmes.

Liens vers d’autres sites et des forums publics

Nos Sites peuvent contenir des liens menant vers d’autres sites pour votre commodité ou pour vous fournir des renseignements. Si vous accédez à ces liens, vous quitterez nos Sites. Allegis Group n’exerce aucun contrôle sur ces sites ou leurs pratiques en matière de confidentialité ou de sécurité, qui peuvent différer des pratiques d’Allegis Group. Allegis Group n’est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu des sites Web autres que ceux d’Allegis Group. Les Renseignements personnels que vous choisissez de fournir ou qui sont recueillis par ces tiers ne sont pas couverts par le présent Avis. Nous vous suggérons de consulter les politiques de tout tiers avant de fournir vos Renseignements personnels.

Allegis Group peut donner accès à des babillards électroniques, à des groupes de discussion ou à des forums publics sur ses Sites. Les renseignements que vous communiquez dans ces endroits appartiennent par la suite au domaine public et pourront être recueillis par des tiers. Faites preuve de prudence avant de décider de divulguer des Renseignements personnels sur ces forums.

Communiquer avec nous

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec :

Allegis Group, Inc.

À l’attention de : agent de protection de la vie privée

CanadaDPO@allegisgroup.com 

Modifications apportées à cet avis et date d’entrée en vigueur du présent Avis

Si nous modifions le présent Avis, nous afficherons l’Avis révisé sur nos Sites avec sa date de révision. Tout nouvel Avis entrera automatiquement en vigueur dès sa publication sur le site Web. Vous devez donc revenir ici fréquemment pour consulter notre Avis le plus à jour. Si nous apportons des modifications substantielles à notre Avis, nous pouvons également vous avertir par d’autres moyens, notamment en vous envoyant un courriel ou un publiant un avis sur notre page d’accueil. La date de dernière mise à jour du présent Avis de confidentialité est 31 juillet 2024.