Allegis Group y las empresas de su grupo, que incluyen las que se enumeran aquí (colectivamente, "Allegis Group", "nosotros", "nuestro" o "nos") se comprometen a proteger su privacidad. 

De conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (la "CCPA"), estamos obligados a proporcionar a los empleados y solicitantes de empleo de California una Política de Privacidad de CA que contiene una descripción completa de nuestras prácticas en línea y fuera de línea con respecto a nuestra recopilación, uso, venta, intercambio y retención de su Información personal, así como una descripción de los derechos que tienen con respecto a su Información personal. Esta Política de privacidad de California para empleados y solicitantes de empleo (la "Política de privacidad de CA") proporciona la información que requiere la CCPA, así como otra información útil sobre nuestra recopilación y uso de Información personal.

Por favor lea esta Política de privacidad de CA cuidadosamente. Eventualmente, podemos cambiar esta Política de privacidad de CA. Si lo hacemos, publicaremos una versión modificada en nuestra página web y en nuestra página de política de intranet. También puede recibir una copia en cualquier momento contactándose con nosotros a través de privacyofficer@allegisgroup.com. 

Nos comprometemos a garantizar que esta Política de privacidad de CA sea accesible para las personas con discapacidades. Si desea acceder a esta Política de privacidad de CA en un formato alternativo, contáctenos a través de privacyofficer@allegisgroup.com. 

Cuándo se aplica esta política

Esta Política de privacidad de CA está destinada únicamente a los empleados actuales y antiguos de California y solo se aplica a ellos. Cuando corresponda, también se aplica a los solicitantes de empleo, pasantes, trabajadores de agencias, contratistas, consultores, directores y otras personas cuya información recopilamos en relación con proporcionar empleo. Para facilitar la referencia, esta Política de privacidad de CA generalmente se refiere a los datos de los empleados, pero esto no indica de ninguna manera que una persona sea nuestro empleado.

Cuándo esta política no se aplica

Esta Política de privacidad de CA solo se aplica a las personas que son residentes de California. 

Si es de California pero no es un empleado o solicitante de empleo (por ejemplo, visitantes del sitio web, clientes, proveedores y candidatos), consulte nuestro Aviso de recopilación para personas que no son empleados y solicitantes de empleo de California. 

Si no es residente de California pero es un empleado o solicitante de empleo, consulte nuestro Aviso de privacidad para empleados y solicitantes de empleo (EE. UU. no CA) [hacer un hipervínculo]. 

Esta Política de privacidad de CA tampoco se aplica a nuestra recopilación y uso de su Información personal en calidad de consumidor o de empresa a empresa. Para obtener más información sobre nuestra recopilación y uso de su Información personal en esa capacidad, incluida la forma en que procesamos las indicaciones de preferencia de exclusión, consulte nuestra Política de privacidad de CA en línea disponible en https://www.allegisgroup.com/en/privacy-notices/.

Información personal que recopilamos

La CCPA define "Información personal" como información que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de asociarse o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un residente u hogar particular de California. La Información personal no incluye información disponible públicamente, no identificada o agregada o información veraz obtenida legalmente que sea de interés público. A los efectos de esta Política de privacidad de CA, nos referiremos a esta información como "Información personal".

Si bien proporcionamos este Aviso de recopilación de California como parte de esta Política de privacidad de CA para empleados y solicitantes de empleo de California, también puede ver el Aviso de recopilación de California para empleados y solicitantes de empleo como un documento independiente en https://www.allegisgroup.com/en/ca-notice-at-collection-for-employees-and-job-applicants.

Actualmente recopilamos y, en los 12 meses anteriores a la Fecha de entrada en vigencia de esta Política de privacidad de CA, hemos recopilado las siguientes categorías de Información personal sobre usted (lo que recopilamos específicamente dependerá de dónde se encuentre en el ciclo de vida del solicitante de empleo al empleo):

• Información de identificación: como su nombre completo, género, fecha de nacimiento, estado civil, número de identificación de empleado, firmas
• Información de contacto: como su dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y su información de contacto y la de cualquier recomendación, referencia o contacto de emergencia que proporcione.
• Identificadores nacionales: como su SSN, número de licencia de conducir, información de pasaporte y visa y estado y documentación de inmigración
• Información de dependientes: como sus dependientes y sus respectivos nombres, dirección, fecha de nacimiento y número de seguro social (SSN, por su sigla en inglés)
• Antecedentes educativos y profesionales: como su historial laboral, currículum vitae, cualificaciones académicas y profesionales e historial, certificaciones, dominio de idiomas, premios, información de autorización de seguridad y otras habilidades relacionadas con el trabajo
• Detalles del empleo: como su cargo de trabajo, puesto, fechas de contratación, salario base, bonificación, comisión, reembolso de gastos, pago de incentivos y cualquier otra información relacionada con el salario; registros de desempeño y disciplinarios; registros de horarios, incluidos los registros de vacaciones y licencias por enfermedad; registros de capacitación; e información de evaluación de la personalidad que se realiza como parte del proceso de entrevista o mientras sea un empleado 
• Información de verificación de antecedentes: como su verificación de antecedentes, verificación de crédito, verificación de educación, verificación de empleo y/o resultados de pruebas de drogas (cuando haya dado su consentimiento para dichas evaluaciones)
• Información de administración de beneficios: como su información de inscripción de beneficios, incluida la información de los dependientes que proporcione
• Información de planificación profesional: tal como sus intereses profesionales, la compensación y los beneficios deseados, el lugar de trabajo deseado y la disposición de trasladarse, información familiar que proporcione relacionada con sus objetivos o planes profesionales, pasatiempos e intereses.
• Información financiera: como el enrutamiento de su cuenta bancaria y la información de la cuenta, información fiscal, información de nómina y retenciones e información de la tarjeta de crédito (por ejemplo, si elige proporcionarla para reservar un hotel para un viaje de trabajo)
• Información de salud y seguridad: como su ausencia o registros de licencia que contienen información relacionada con la salud (por ejemplo, información sobre embarazo, enfermedad u otras licencias médicas); información sobre su salud como parte de los exámenes de salud ocupacional requeridos o relacionada con una lesión en el lugar de trabajo; información de salud relacionada con discapacidad u otras solicitudes de adaptación; información de salud relacionada con los síntomas de COVID-19, los resultados de las pruebas de COVID-19 o el estado de vacunación de COVID-19. La información de salud que tenemos sobre los empleados relacionada con nuestros planes médicos autofinanciados está cubierta por nuestro Aviso de privacidad de HIPAA y no por este Aviso. Puede obtener una copia de nuestro Aviso de privacidad de HIPAA en nuestra intranet, nuestro sitio web de beneficios o enviando un correo electrónico a privacyofficer@allegisgroup.com. 
• Información de geolocalización: como la hora y la ubicación física relacionada con su inicio de sesión en nuestra red o aplicaciones o el uso de su credencial para ingresar a una de las ubicaciones de nuestras oficinas.
• Información biométrica: Sus huellas dactilares (recopilaremos huellas dactilares solo si le hemos proporcionado un aviso antes de recopilarlas que explique el motivo de la recopilación, que generalmente es para fines de registro de horarios o un sistema de seguridad). Si es ubicado con un cliente que recopila huellas dactilares, le proporcionaremos esa información cuando la sepamos, pero es responsabilidad del cliente notificarle que recopila las huellas dactilares.
• Características de las Clasificaciones protegidas conforme a la Ley federal o de California: Su raza y origen nacional o étnico, género y condición de veterano (por ejemplo, para completar los informes EEO-1 u OFCCP legalmente requeridos u otras iniciativas de la empresa DEI); estado de discapacidad, información sobre religión (incluidas las prácticas religiosas de vestimenta y arreglo personal y creencias, prácticas u observancias religiosas sinceras), por ejemplo, como parte de una solicitud de adaptación; información sobre el embarazo y el parto (por ejemplo, cuando solicita una licencia FMLA o una discapacidad a corto plazo); estado como víctima de violencia doméstica, asalto o acecho (si solicita licencia o una adaptación según lo permitido por la ley); membresía sindical (si como parte de trabajar para uno de nuestros clientes usted es parte de un sindicato)
• Información de audio, visual o similar: fotografías (por ejemplo, para su credencial de seguridad, su foto para nuestra intranet o fotos suyas en eventos de la empresa), entrevistas en video, grabaciones de llamadas telefónicas de la mesa de ayuda de IS, grabaciones de audio y video de WebEx/Teams y capturas de video de nuestros sistemas de seguridad.
• Información del dispositivo: su dirección IP, tipo y versión del navegador, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataformas de los recursos electrónicos de Allegis Group (por ejemplo, computadoras y otros dispositivos) que opera.
• Otra información que proporcione: incluida cualquier otra Información personal que decida proporcionarnos.

Fuentes de Información personal

• Información que nos envía: cuando le solicitamos información, le informaremos antes de la recopilación si la provisión de la Información personal se puede proporcionar de forma voluntaria y las consecuencias de no proporcionar la información, que pueden incluir ser incapaz de proporcionarle adecuadamente los Servicios.
• Información que obtenemos de otras partes: podemos recibir o adquirir información sobre usted de otras partes, como:
  • Sitios web y servicios como bolsas de trabajo y sitios de redes profesionales (por ejemplo, LinkedIn) y plataformas de redes sociales y sitios web donde publica información;
  • Clientes (por ejemplo, un cliente puede proporcionar candidatos actuales o potenciales para que los consideremos para un puesto que nos ha pedido que llenemos);
  • Fuentes de inteligencia comercial, incluidos agregadores de datos y proveedores de listas;
  • Sus recomendaciones y referencias (por ejemplo, una recomendación que lo remite a nosotros para una posible oportunidad de trabajo o una referencia que nos proporcione);
  • Revistas comerciales y fuentes de noticias (por ejemplo, publicaciones de la industria); y
  • Filiales de Allegis Group, que son empresas que tienen propiedad en Allegis Group, que son propiedad de Allegis Group o que están bajo control común con Allegis Group. 

Cualquier Información personal que proporcione a un tercero estará sujeta al aviso de privacidad de ese tercero y nuestro uso de la Información personal que obtengamos de dichos terceros estará sujeto a este Aviso de privacidad. 

No recopilamos todas las categorías de Información personal de cada fuente.

Propósitos de la recopilación

Actualmente recopilamos y hemos recopilado las categorías anteriores de Información personal para todos los fines de proporcionar empleo, incluso para:

• Contactarlo para los propósitos que se enumeran a continuación. Podemos comunicarnos con usted por teléfono, correo electrónico, mensajes de texto o de otro modo (tenga en cuenta que se pueden aplicar tarifas de mensajería y datos para cualquier SMS, MMS y otras comunicaciones electrónicas (generalmente, esto se basa en su proveedor y plan de servicio));
• Cumplir con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales aplicables;
• Evaluar a los solicitantes y candidatos para el empleo;
• Evaluar la idoneidad para asignaciones temporales con nuestros clientes, para facilitar dichas asignaciones y abordar cualquier problema que pueda surgir de las mismas;
• Procesar nómina y/o viajes y gastos;
• Obtener y verificar antecedentes, crédito y educación y/o pruebas de drogas, así como referencias laborales;
• Verificar su capacidad para trabajar en este país;
• Controlar el tiempo y la asistencia al trabajo;
• Comunicarnos con usted sobre asuntos relacionados con el empleo;
• Comunicarnos con su familia u otros contactos en caso de emergencia u otra circunstancia necesaria;
• Organizar viajes de negocios;
• Establecer y administrar programas de capacitación, desarrollo profesional y reconocimiento de empleados;
• Evaluar, tomar y comunicar decisiones con respecto a su empleo, incluidas las decisiones de contratarlo, despedirlo, ascenderlo, degradarlo, transferirlo, suspenderlo o disciplinarlo;
• Administrar, gestionar y mantener los beneficios, incluidos los seguros de salud grupales, las cuentas de jubilación, la discapacidad a corto plazo y otros beneficios de la Empresa;
• Gestionar su desempeño relacionado con el trabajo y/o la conducta como empleado, incluso participar en el monitoreo legal de sus actividades y comunicaciones;
• Investigar y manejar investigaciones en el lugar de trabajo (como investigaciones de accidentes o lesiones en el lugar de trabajo, acoso u otra mala conducta), acciones disciplinarias o despido;
• Administrar y mantener nuestras operaciones con fines de seguridad, incluida la prevención de la propagación de enfermedades y la administración de programas durante una pandemia (p. ej., COVID-19);
• Implementar, monitorear y administrar medidas de seguridad electrónica (incluida la detección de incidentes de seguridad);
• Otorgar y monitorear su acceso a las instalaciones seguras de la empresa;
• Verificar y responder a las solicitudes de los consumidores según las leyes de privacidad del consumidor aplicables;
• Promover y fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo;
• Realizar análisis de la fuerza laboral, análisis de datos y evaluación comparativa;
• Realizar auditorías de empresas;
• Participar en transacciones corporativas que requieran la revisión de registros e información de los empleados, como para evaluar posibles fusiones y adquisiciones;
• Mantener pólizas y coberturas de seguros comerciales, incluso para compensación de trabajadores y otros seguros de responsabilidad, incluida la gestión de reclamos de compensación de trabajadores;
• Evaluar, analizar y administrar la relación comercial de la Empresa con los vendedores, proveedores de servicios y contratistas que brindan servicios a la Empresa;
• Mejorar la experiencia del usuario en las computadoras, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la Empresa, y para depurar, identificar y reparar errores que perjudiquen la funcionalidad prevista existente de nuestros sistemas; y 
• Ejercer o defender nuestros derechos legales.

A continuación se identifican las categorías de Información personal que divulgamos con fines comerciales en los 12 meses anteriores a la Fecha de vigencia de esta Política de privacidad de CA y, para cada categoría, las categorías de destinatarios a quienes divulgamos Información personal. Para todas las categorías de Información personal a continuación excepto la Información biométrica, podemos divulgar, según corresponda conforme a las circunstancias, a entidades gubernamentales o fuerzas del orden y abogados. 

• Información de identificación e información de contacto: Clientes y clientes potenciales; proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como seguimiento de candidatos, soluciones administrativas, proveedores de seguridad, proveedores de análisis de datos, proveedores de seguros, bancos empresariales, proveedores de beneficios); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales

• Identificadores nacionales: Clientes y clientes potenciales; proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como seguimiento de candidatos y soluciones administrativas, proveedores de seguridad, proveedores de análisis de datos, proveedores de seguros, bancos empresariales, proveedores de beneficios); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales
• Información de dependientes e información de administración de beneficios: proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como soluciones de capital humano y soluciones administrativas, proveedores de seguridad, proveedores de seguros, bancos empresariales, proveedores de beneficios); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales
• Historial profesional y educativo: Clientes y clientes potenciales; proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como seguimiento de candidatos y soluciones administrativas, proveedores de seguridad); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales
• Detalles del empleado e información de planificación profesional: Clientes y clientes potenciales; proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como seguimiento de candidatos, capital humano y soluciones administrativas, proveedores de seguridad); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales 
• Información de verificación de antecedentes: Clientes y clientes potenciales (cuando haya autorizado la liberación); proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como seguimiento de candidatos, soluciones de capital humano y soluciones administrativas, proveedores de seguridad); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales 
• Información financiera: Proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como soluciones de capital humano y soluciones administrativas, proveedores de seguridad); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales
• Información de seguridad y salud: Proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como soluciones de capital humano, proveedores de seguridad); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales
• Información de geolocalización: Proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios (p. ej., sistemas de información de ingreso de credenciales, proveedores de seguridad); auditores, consultores y otros asesores profesionales
• Biométrica: No divulgada
• Características de las clasificaciones protegidas conforme a la ley federal o de California: Proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios que nos ayudan a proporcionar nuestros Servicios (p. ej., proveedores de plataformas y sistemas operativos de TI, proveedores de SaaS, como soluciones de capital humano, proveedores de seguridad); filiales del Allegis Group; auditores, consultores y otros asesores profesionales
• Información de audio, visual o similar: proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios (por ejemplo, el sistema de intranet de la empresa (para fotos), proveedores de videoconferencia, proveedores de seguridad); auditores, consultores y otros asesores profesionales 
• Información de dispositivo: Proveedores, contratistas y otros proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de plataformas, sistemas y operaciones de TI; sistemas de monitoreo de redes; proveedores de seguridad); auditores, consultores y otros asesores profesionales 

Divulgamos Información personal a las categorías anteriores de destinatarios para todos los fines comerciales identificados en la sección anterior "Propósitos de la recopilación".

No hemos vendido o compartido Información personal en los doce (12) meses anteriores a la Fecha de vigencia de esta Política de privacidad de CA. 

No recopilamos, vendemos ni compartimos a sabiendas la Información personal de personas menores de 16 años. 

No utilizamos Información personal confidencial para fines distintos a los permitidos por la CCPA y sus reglamentos.

Retenemos su Información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, como brindarle los servicios que ha solicitado, y con el fin de satisfacer cualquier requisito legal, contable, contractual o de informes que se aplique a nosotros. Comuníquese con nosotros como se describe en la sección "Cómo contactarnos" a continuación para obtener más información sobre nuestro programa de retención de datos de empleados.

Tiene los siguientes derechos con respecto a su Información personal:

1. El derecho a saber qué Información personal hemos recopilado sobre usted, incluidas las categorías de Información personal, las categorías de fuentes de las que recopilamos Información personal, el propósito comercial o empresarial para recopilar, vender o compartir Información personal (si corresponde), las categorías de terceros a quienes divulgamos Información personal (si corresponde) y las partes específicas de Información personal que recopilamos sobre usted;
2. El derecho a eliminar la Información personal que recopilamos de usted, sujeto a ciertas excepciones;
3. El derecho a corregir la información personal inexacta que mantenemos sobre usted;
4. Si vendemos o compartimos Información personal, el derecho a excluirse de la venta o el intercambio;
5. Si usamos o divulgamos Información personal confidencial para fines distintos a los permitidos por la CCPA y sus regulaciones, el derecho a limitar nuestro uso o divulgación; y
6. El derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte por ejercer los derechos de privacidad conferidos por la CCPA. 

Puede enviar una solicitud para ejercer los derechos enumerados anteriormente a través de nuestro formulario web interactivo disponible aquí o en https://privacyportal.onetrust.com/webform/b30a9c1e-bba2-4172-8e2c-4fe30d877ce1/ba239aae-8811-4f33-bf42-38aa44946744 o llamándonos al 1-800-889-0159. Si tiene algún problema con el formulario web o el número de teléfono, comuníquese con datasubjectrequests@allegisgroup.com. 

Si envía una solicitud en nombre de un empleado de California, envíe la solicitud a través de uno de los métodos designados mencionados anteriormente.

Para todas las solicitudes, después de enviar la solicitud, solicitaremos información adicional para verificar razonablemente su identidad.

Si desea actualizar su Información personal, como para notificarnos un cambio de nombre o dirección, o si tiene preguntas sobre su empleo, comuníquese con su contacto local de Recursos Humanos. 

Cumpliremos con su solicitud tras la verificación de su identidad y, en la medida aplicable, la identidad del empleado de California en cuyo nombre realiza dicha solicitud.

Verificaremos su identidad con un "grado razonable de certeza" o un "grado razonablemente alto de certeza" según la confidencialidad de la Información personal involucrada en la solicitud y el riesgo de daño para usted por divulgación, eliminación o corrección no autorizadas según corresponda. 

Para solicitudes de acceso a categorías de Información personal y para solicitudes de eliminación o corrección de Información personal que no sea confidencial y no represente un riesgo de daño por eliminación o corrección no autorizada, verificaremos su identidad con un "grado razonable de certeza" verificando al menos dos puntos de datos que nos proporcionó anteriormente y que hemos determinado que son confiables con el fin de verificar identidades.

Para las solicitudes de acceso a partes específicas de Información personal o para las solicitudes de eliminación o corrección de Información personal que es confidencial y presenta un riesgo de daño por eliminación o corrección no autorizada, verificaremos su identidad con un "grado de certeza razonablemente alto" verificando en menos tres partes de Información personal que nos haya proporcionado previamente y que hayamos determinado que son confiables con el fin de verificar identidades. Además, se le pedirá que presente una declaración firmada so pena de incurrir en falso testimonio que indique que usted es la persona cuya Información personal se solicita.

Cuando lo contratamos, le brindamos otras políticas y procedimientos que rigen el uso de nuestras oficinas, redes, computadoras y otros dispositivos. Tenemos el derecho de supervisar su uso de nuestras oficinas y recursos electrónicos de acuerdo con esas políticas y procedimientos. 

Para obtener más información, lea nuestro Uso aceptable de los recursos electrónicos, la Política de traer su propio dispositivo, la Política de protección de datos personales, la Política de redes sociales, la Política de supervisión del lugar de trabajo y nuestro Manual del empleado. Puede encontrar copias de estas políticas en nuestra intranet o comunicándose con su contacto local de Recursos Humanos.

Para comunicarse con nosotros si tiene preguntas o inquietudes sobre nuestras políticas o prácticas de privacidad, envíe un correo electrónico a privacyofficer@allegisgroup.com.

Si cambiamos esta Política de privacidad de CA, publicaremos la Política de privacidad de CA revisada en nuestros Sitios, con una fecha de revisión actualizada y distribuiremos la nueva versión a todos los empleados en el momento de la contratación. La Fecha de vigencia de esta Política de privacidad de CA es el 1 de enero de 2023.