Allegis Group Japan株式会社及びその関連会社（「Allegis」又は「当社」）は、最高水準のプロフェッショナル・サービスを皆様に提供することをお約束します。これには、当社が皆様の個人情報に係るプライバシーの重要性を理解していることから、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、その後の改正を含む。）（「 個人情報保護法」）に従い皆様のプライバシーを保護することが含まれます。
本プライバシーポリシーは、当社がどのように皆様の個人情報を収集、保有、利用及び開示するかについて定めています。本プライバシーポリシーは、皆様が当社のウェブサイトにアクセスし、当社のサービスをリクエストし、当社に対して採用の申込みを行い、又はその他当社に対して皆様の個人情報を提供した際に適用されます。
本プライバシーポリシーは、当社にその個人情報を提供したすべての個人（当社の顧客、顧客若しくは第三者を通してその個人情報が収集された個人、求職者及び内定者を含みます。）に対して適用されます。
当社は、当社が皆様に対して皆様からリクエストのあったサービスを提供するため、皆様のリクエストを管理するため、及び当社の事業を改善するために必要な個人情報（皆様の健康情報を含みます。）を収集します。通常このような個人情報には、皆様の氏名、生年月日、住所、メールアドレス及び電話番号が含まれます。また、当社は、以下の個人情報を収集することができます。
可能な場合、当社は、皆様が当社にアカウントを作成した際、又は当社のオンライン若しくはハードコピーのいずれかの様式に必要事項を記載した際、又は当社のいずれかの評価センターにおけるグループ・セッションに参加した際に、皆様より直接（例えば、個人の場合には、電話や電子メールにより）皆様の個人情報を収集します。当社は、皆様の同意を得た場合のみ、皆様の健康情報及びその他のセンシティブ情報に関する情報を（可能な場合には皆様より直接）収集します。当社は、当社のサービスを改善するために、皆様と当社のコンサルタントとの間の通話の内容を記録又は聞くことができます。この場合、皆様は、電話を切るか、又は（可能な場合）監視若しくは記録が行われない別のラインへの転送を要請することができます。
多くの場合、当社は、当社の顧客、皆様の身元照会先、教育機関及び現在・過去の雇用主等の第三者より皆様の個人情報も取得します。
当社は、皆様が当社のウェブサイトにアクセスした際に、皆様の身元を特定できるものを含む一定の情報を自動的に収集することもできます。このような情報には、皆様が使用されているブラウザの種類、皆様が使用されているOSの種類、皆様のIPアドレス、及び皆様による当社のウェブサイトの利用方法が含まれます。皆様は、いつでも、当社がCookieを通して皆様から収集する情報を制限するために、皆様のブラウザの設定を操作することができます。Cookieを通じた一定の情報の収集を制限することにより、皆様は、当社のウェブサイトの一定の機能を利用できない可能性があることにご留意ください。
皆様が匿名で当社のサービスにアクセスすること、又は当社に従前提供された個人情報に関する皆様の同意を撤回することを希望される場合、書面にてその旨をお知らせください。皆様のリクエストが可能かつ適法なものである場合には、当社は、皆様のリクエストに応えるべく合理的な措置を講じます。但し、皆様が皆様の個人情報を当社に対して提供しないことを選択した場合には、当社は、皆様との適切な面談を設定することを含み、皆様が要求されるサービス又は支援を皆様に対して提供することができません。
皆様が皆様以外の個人に関する個人情報を当社に提供する場合、事前に以下の事項を行う必要があります。
当社は、皆様の個人情報を収集し、当該情報が当社に提供された目的、その付随する目的又は法律により許容若しくは要求される目的のために利用します。これらの目的には、以下の各目的が含まれます。
皆様が当社に対して提供した個人情報は、適切な場合、職業紹介業務の促進、皆様の詳細の確認、ペイロールサービスの提供、当社のサービスのマーケティング及び当社の事業の運営を目的として第三者に対して開示されることがあります。当該第三者には、以下の各号が含まれます。
当社は、法的手続により、又は裁判所の命令若しくは司法当局の要請等法律により要求される場合において、個人情報の開示を強制される可能性もあります。
当社は、皆様のセンシティブ情報（健康情報等）を、当該情報が当初収集された目的（付随する目的を含む）、又はその他皆様が同意された目的のためのみに開示します。
当社は、本プライバシーポリシーに定める利用目的を達成するために必要な範囲で、当社の海外（オーストラリア、アメリカ合衆国、フィリピン、マレーシア及びニュージーランド）におけるデータストレージ施設において皆様の情報を保存することができます。皆様の情報は、本プライバシーポリシーに定める利用目的を達成するために必要な範囲で、中国、マレーシア、シンガポール、香港、日本、オーストラリア、ニュージーランド及びフィリピンを含むアジア太平洋地域におけるアレギス・グループ（Allegis Group）のグループ会社によりアクセスされる可能性があります。当社は、海外において当該情報を受領した者が、個人情報保護法及び本プライバシーポリシーを遵守することを保証するために合理的な措置（当該受領者との間で皆様のプライバシーを保護するための適切な契約を締結すること等）を講じます。
当社は、当社が保有する個人情報が正確、完全かつ最新のものであることを保証するために合理的な措置を講じます。皆様の詳細情報が変更された、若しくは変更間近である場合、又はその他皆様が皆様の個人情報を更新若しくは修正することを希望される場合、下記の連絡先を通じて当社までお知らせください。当社は、法律により別段の要求又は許容がなされない限り、皆様の要請に応じ、当社が皆様について保有している個人情報へのアクセス権を皆様に対して提供します。当社が情報へのアクセス権の付与を拒否する場合、その理由を説明します。
皆様が皆様の個人情報にアクセスすることを希望される場合、下記の連絡先を通じて当社のプライバシー責任者宛に書面にてリクエストをすると共に、皆様の身元を確認できる書類をご提出ください。
当社は、当社が収集し、保有している皆様の個人情報を厳重に保管するために合理的な措置を講じます。電子情報は、様々なセキュリティ対策によって保護されており、情報及びデータベースへのアクセスは、その義務を履行するために当該情報にアクセスする必要がある、権限を付与された人員に制限されています。
電子的にキャプチャーされるすべての求職者及び顧客のデータは、インターネットを通じて送信される場合、皆様の個人情報が保護されていることを保証するために暗号化技術を用いたセキュアサイトを通じてキャプチャーされます。当社は、インターネットを通じて送信されるいかなる情報も完全に保護されていることを保証できるものではなく、また、不正な開示又は送信について責任を負うものではありません。
皆様は、皆様が皆様の個人情報を保護していること（ユーザー名やパスワードの保護等）を保証する責任を負い、また、皆様がセキュリティ違反に気付いた場合は可及的速やかに当社に対して知らせるものとします。
皆様が本プライバシーポリシー若しくは個人情報保護法に基づくプライバシーの原則の違反について苦情の申立て、又は個人情報の利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止の請求を行うことを希望される場合、皆様は、下記の連絡先より当社にコンタクトを取ることができます。皆様は、皆様の苦情又は請求について十分な詳細並びに補強証拠及び/又は補足情報を当社に提出する必要があります
弊社は、お客様の苦情又は請求を弊社のプライバシー責任者に連絡し、プライバシー責任者は2週間以内に問題を調査します。プライバシー責任者は、当社が皆様の苦情又は請求を解決するために取るべき措置がもしあれば当該措置を決定します。当該措置には、当該苦情又は請求を解決するための選択肢を皆様と協議すること、関連する従業員に対して苦情又は請求の対象を知らせること、及び当該関連する従業員からの意見の提供又は上申を求めることが含まれます。
当社は、皆様から追加情報を得る必要がある場合に皆様とコンタクトを取り、また、当社による調査の結果については、皆様に対して書面でお知らせします。
当社は、本プライバシーポリシー又はその一部を随時改正する権利を留保します。変更がないか、本プライバシーポリシーを定期的にご確認ください。当社が本プライバシーポリシーに対して重大な変更を加える場合、当社は、当社のウェブサイトの「ホーム」ページwww.allegisgroup.com上に通知を記載することにより皆様に対してお知らせします。
皆様が改正されたプライバシーポリシーに関する通知を受けた後すぐに、皆様が当社のウェブサイト、商品若しくはサービスを継続して利用し、又はさらなる個人情報を当社に対して提供した場合、皆様は、改正されたプライバシーポリシーを容認したものとみなされます。
皆様が当社のプライバシー慣行についてさらなる情報を希望される場合、又は本プライバシーポリシーについて何かご質問がある場合、下記の連絡先より当社のプライバシー責任者までお知らせください。
Email: Apac.Privacy@allegisgroup.com