序言

艾利安人才服务(上海)有限公司、遨聚士人才咨询(上海)有限公司或遨聚士技术服务(上海)有限公司(“我们”或“我们的”)(具体取决于您与哪家实体签订合同、接受哪家实体的服务或与哪家实体往来)是您个人信息的处理者,与本集团其他公司(包括此处列出的公司,统称为“Allegis Group”)共同致力于保护您的隐私。“个人信息”是指与已识别身份或者可识别身份的自然人有关的各种信息,但不包括匿名信息。本隐私声明(“声明”)旨在帮助您了解我们如何收集、使用、披露、共享和保护您的个人信息,并解释您享有的选择和权利。如对本声明有任何疑问,请使用“联系我们”部分提供的联系方式联系我们。

非中华人民共和国(“中国”)居民的个人可点击此处按国家/地区访问其他隐私声明。

可访问性

我们致力于确保残障人士能够阅读本声明。如果您希望以其他格式访问本声明,请通过Apac.Privacy@allegisgroup.com 与我们联系。

关于 Allegis Group

Allegis Group 与世界各地的组织进行合作,致力于吸引和保留人才。我们与客户合作,帮助他们实现其人才战略和业务目标。我们同样帮助潜在应聘者实现职业抱负。

我们的服务包括:

  • 人员配置、招聘和搜索:临时人员配置、临时到正式、直接安置/搜索人才,包括应聘者招聘、对应聘者和求职者的职业咨询和指导,以及通过与客户、应聘者和求职者合作进行知识检索,对人才和劳动力需求及动态变化进行市场调查。
  • 管理交付:针对 IT、工程、临床以及销售和营销计划的基于项目的外包管理交付服务

如需了解有关 Allegis Group 各品牌具体服务的更多信息,请访问 https://www.allegisgroup.com/en/brands(统称为“服务”)。

适用本声明的情况

本声明适用于我们通过如下途径以线上和线下方式收集的个人信息:

  • 我们的网站、电子邮件和相关应用程序以及链接到本声明或引用本声明的内容(包括您能够访问的 Allegis Group 网站、Allegis 计算机或移动软件应用程序(“应用”)和内容)(统称为“网站”);
  • 电话;以及
  • 面对面。

在某些情况下,我们可能会另行提供适用于某些服务、实践或地区的特定数据隐私声明。这些条款应与本声明一并阅读。我们接受您向我们提供的服务时,本声明也适用。本声明不适用于非 Allegis Group 拥有或控制的第三方的实践。

我们的个人信息来源有哪些?

我们的个人信息来源:

  • 您向我们提供的信息:如果我们要求您提供信息,我们会在收集之前告知您,我们所要求的个人信息是否是自愿提供,以及不提供信息的后果,此类后果包括无法正常为您提供服务。
  • 我们自动收集的信息:您访问我们的网站时,我们会自动收集您的某些技术信息(例如:您的 IP 地址、浏览器和操作系统详细信息以及您在网站上执行的操作)。
  • 我们从其他方获得的信息:我们可能会从其他方接收或获取有关您的信息,例如:
  1. 招聘网站和专业社交网站(例如:智联招聘或猎聘)等网站和服务以及您发布信息的社交媒体平台和网站;
  2. 客户(例如:对于我们的搜索服务,客户可能会为我们提供当前或潜在的应聘者,供我们考虑其要求我们填补的职位);
  3. 商业情报来源,包括数据聚合器和列表提供器;
  4. 您的推荐人(例如:针对潜在工作机会向我们推荐您的推荐人);
  5. 行业期刊和新闻来源(例如:行业出版物);
  6. 公共政府备案;以及
  7. Allegis Group 关联方,即拥有 Allegis Group 所有权、归 Allegis Group 所有或与 Allegis Group 共同受控制的公司。

您向第三方提供的任何个人信息将受该第三方的隐私声明的约束,并且我们对此类第三方提供的个人信息的独立使用将受本隐私声明的约束。

我们收集哪些类型的个人信息?

  • 身份信息和联系信息,包括您提供的电子邮箱地址、电话号码、邮政地址以及任何推荐人、介绍人或紧急联系人的联系信息。
  • 教育和专业背景信息:包括您的简历、工作经历、教育经历、认证、专业执照信息(例如:律师注册号)、语言能力、安全许可信息、专业协会会员身份、志愿者活动、相关客户信息(例如:我们可能会通过我们的人员配置和搜索业务向律师收集关于接受该律师服务的客户的信息)以及与工作相关的技能、执业细节和技能评估信息,包括您自愿选择提供的个性特征/特质信息。
  • 职业规划信息:包括您的职业兴趣、期望的薪酬和福利、期望的工作地点和调动意愿、与您的职业目标或计划相关的家庭信息以及爱好和兴趣。
  • 人口统计信息:包括您的性别、出生日期和国籍(在法律要求或允许我们收集时才会收集)。
  • 音频、视频或类似信息:包括您向我们提供的或您在互联网(例如智联招聘、猎聘或公司/企业网站)上公开发布的照片;以及您拜访我们的任一地点时,安全摄像头中捕获的您的影像。
  • 设备信息:包括您访问我们网站时的 IP 地址、浏览器类型和版本、时区设置、浏览器插件类型和版本、城市区域位置信息以及操作系统和平台信息。
  • 您提供的其他信息:包括您可能选择向我们提供的任何其他个人信息。

我们向谁收集个人信息?

  • 访客:如果您正在访问或使用我们的网站或办公地点或我们的任何服务,以便我们可以为您提供您需要的网站或服务;
  • 求职者和应聘者:您向 Allegis Group 申请工作机会或我们与您联系填补我们的内部职位或您通过我们的人员配置和招聘服务或搜索、劳动力管理或人才咨询服务申请职位(一旦您被确定匹配我们的特定职位,以填补我们的内部空缺或为我们的客户填补人员空缺,您应查看上文“介绍”部分提及的求职者和员工声明及政策);
  • 客户、供应商、服务提供商及其他供应商:如果您是我们的客户、服务提供商、供应商和与我们有业务往来和/或代表我们的客户进行管理(例如:通过我们的外包、MSP 和咨询服务)的其他供应商或个人的雇员、代表和/或代理;以及
  • 就求职者是否合适提供建议的推荐人和其他人:如果您就我们的服务向我们或我们的服务提供商提交任何其他人的个人信息,您确认您有权这样做,并允许我们根据本声明使用这些信息。

我们是否收集敏感个人信息?

您可能会被要求提供《个人信息保护法》视作敏感个人信息的个人信息类型。《个人信息保护法》定义范畴内的敏感个人信息包括但不限于生物识别标识符、宗教信仰、特定身份、医疗保健、财务状况、位置追踪等信息以及不满 14 周岁未成年人的个人信息。

在有限的情况下,我们可能会在评估您是否适合某个职位时收集您的财务信息。例如:在将应聘者安排到长期职位时,我们可能会讨论应聘者当前的薪酬。Allegis Group 将根据适用的数据保护法律处理任何敏感个人信息,包括获取所需的同意等。

我们将采取适用法律要求的安全措施,严格保护此类信息,因此,您的敏感个人信息的处理方式不应对您的个人权利产生负面影响,例如:损害您的声誉、身体健康或心理健康、人身或财产安全。

我们为何收集您的个人信息?

我们收集和使用您的个人信息用于我们的业务和商业目的,其中包括:

  • 针对当前和未来的工作机会,为我们或我们的客户进行招聘和雇佣,包括确定您是否有资格获得以及是否适合这些机会。
  • 提供我们的服务,包括我们的人员配置和招聘服务以及我们的外包服务、托管服务、各种咨询、顾问、转型和劳动力管理服务。有关我们服务的说明,请单击此处
  • 接受服务,包括接受各供应者、供货商、服务提供商和承包商的服务。
  • 运营和改进我们的网站,例如:我们使用您的设备和您提供的信息在我们的网站上为您建立和维护帐户,并改进我们网站的浏览和使用体验。
  • 业务销售拓展,例如:我们在提供服务期间,使用您的联系信息向您(作为应聘者、客户或潜在客户)致电或发送电子邮件。
  • 营销和推广,包括向您发送推广信息,例如:时事通讯、调查、相关文章、新闻稿和招聘会或其他活动公告,以及为您提供关于我们的服务的个性化内容,包括在我们网站和其他网站上发布广告。
  • 改进我们的服务,通过业务分析、内部审计、故障排除、质量控制、内部用户接受度测试,以提高我们的搜索和匹配能力,从而高效地将求职者与合适的工作相匹配。
  • 研究与理念领导,包括有关客户和应聘者的文章,以及有关劳动力、人才和行业趋势及分析的白皮书、播客和其他理念领导。
  • 汇总和匿名化,包括使用个人信息创建汇总或匿名数据集以进行内部业务分析或理念领导的过程,此类数据集的最终产物不是个人信息,因为无法识别个人身份。
  • 安全和欺诈预防,确保我们的网站和服务的安全,防止欺诈,并遵守法律要求。

法律合规、法律诉讼和专业建议,包括遵守所有法律和法规以及解决法律诉讼或寻求专业建议,例如律师或税务专业人士的建议

我们处理您的个人信息的法律依据有哪些?

如果您位于中华人民共和国境内,我们处理您的个人信息的法律依据将取决于个人信息的类型以及我们收集该信息的目的。基于如下原因,适用法律允许处理您的个人信息:

  • 我们已事先获得您的同意;
  • 是订立或履行合同所必需的;
  • 您已披露个人信息或已按照《个人信息保护法》的规定在合理范围内合法披露个人信息;或
  • 是履行法定职责和责任或者法定义务所必需的。

基于同意的处理和撤回同意

如果个人信息的处理是基于您的同意的,您有权随时填写此处的网页表格撤回您的同意。在可能且合法的情况下,我们将采取合理措施执行您的请求。如果您选择不向我们提供您的个人信息,我们可能无法向您提供您所需的服务或帮助,包括为您安排合适的面试,因为某些个人信息是提供服务所必需的。 

个人信息处理目的、处理方式、处理的个人信息类别发生变更时,应重新征得您的同意。

我们向谁披露您的个人信息?

我们不会出售您的个人信息,但是,在适用的数据保护法律的限制下,我们可能出于本声明中提到的商业目的向以下类别的第三方披露有关您的某些类别的个人信息:

  • 潜在雇主或潜在客户—我们可能会披露您的联系信息、专业和工作资格信息、职业规划信息、人口统计信息以及您要求我们向客户披露的其他信息,以便针对我们认为您感兴趣的机会,为您提供服务。Allegis Group 的客户将根据自己的政策和程序处理此类个人信息。
  • 供应商、承包商和其他服务提供商—我们使用供应商、承包商和其他服务提供商协助我们提供服务,并且我们可能需要提供对您的某些类别的个人信息的访问权限(例如:支持我们系统的 IT 操作系统和平台供应商;申请人跟踪系统、客户关系管理系统和后台系统等 SaaS 供应商;评估服务、营销服务供应商;律师和会计师以及场所和其他安全管理供应商,包括我们办公地点的视频安全)。这些公司将在履行其职能所需时访问您的个人信息,但他们只能将该信息用于提供服务的目的,并且有义务保护个人信息。
  • Allegis Group 关联方—我们可能会向 Allegis Group 关联方(即持有 Allegis Group 所有权的公司、Allegis Group 拥有的公司或与 Allegis Group 共同受控制的公司)披露您的个人信息,从而为您匹配工作机会和/或利用 Allegis Group 内的共享服务功能。
  • 业务转让合作伙伴—出于战略或其他业务原因,Allegis Group 可能会决定出售、购买、合并或以其他方式重组业务。根据适用法律,此类交易可能会涉及向潜在买方或实际买方披露个人信息,或从卖方处接收此类信息。在这些类型的交易中,Allegis Group 会为个人信息寻求并提供适当的保护。
  • 重大权益和法律权利—在涉及非法活动、涉嫌欺诈、可能对任何人的人身安全造成威胁的情形或违反 Allegis Group 使用条款或本声明的行为时,我们可能会为了确立或行使我们的法律权利或抗辩法律索赔或调查或防止上述情形或就此采取行动,而收集并分享任何或所有类别的个人信息。
  • 法院、监管机构、执法和政府部门—我们可能会在法律要求的情况下披露您的个人信息,以响应或遵守任何适用法律、法规、传票、法院指令、法律程序或政府要求,包括对公共主管部门作出响应,以遵守国家安全或执法要求。
  • 征得您的同意—我们可能会在征得您同意的情况下出于其他目的披露您的任何或所有类别的个人信息。
  • 您的推荐人以及现任和前任雇主。
  • 在收集您的个人信息时通知您的任何其他第三方

请注意,如果您在我们网站的公共区域发布任何个人信息,其他人会看到您共享的信息,并且其他人还可以阅读、使用或收集该信息。我们对其他人使用您发布到网站公共区域的个人信息的行为不承担任何责任。

您的隐私权

对于我们收集、存储、使用、处理、转移或传输、提供、披露和删除的有关您的个人信息,我们尊重您的相关隐私权,并且我们会在处理您的个人信息时遵守适用的数据保护法律和法规。下文列出了您享有这些权利的情形以及您可以行使这些权利的方式。

在某些情况下,您有权:

  • 获知我们的处理活动并根据适用法律就您的个人信息做出各种决定;
  • 查阅和复制您的个人信息;
  • 如果我们持有的您的个人信息不准确或不完整,您有权更正、完善或补充;
  • 要求删除我们不再有合法使用理由的任何个人信息;如果在技术层面无法删除或法律要求我们延长信息保留时间,我们会停止与您的个人信息相关的全部处理活动,但是可以采取必要安全措施存储该信息;
  • 根据适用法律限制或拒绝处理您的个人信息;
  • 要求我们解释我们处理您的个人信息所遵循的规则;
  • 在满足传输的法律条件时,要求我们将您的个人信息传输给您指定的个人信息处理者;
  • 反对直接营销(包括出于此类目的的任何剖析);以及
  • 要求我们对通过自动化决策技术做出的、对您的权利和权益有重大影响的决策作出解释,以及拒绝完全通过自动化决策技术做出的决策。

自然人死亡后,其近亲属可以为了自己的合法、正当权益,行使本声明规定的查阅、复制、更正、删除等死者个人信息的权利,除非死者生前另有安排。

您行使这些权利须遵守法律要求或允许的某些豁免和限制。

自动化决策

我们在向您提供服务时不使用任何自动化决策工具:即完全由计算机完成对您个人信息的处理,或您个人信息的处理完全无任何人为干预。如果发生变更,我们将根据下文的“本声明的变更和声明生效日期”部分通知您。您有权反对对您的详细信息进行任何完全自动化的处理。

如何行使您的隐私权

如果您希望行使您的任何隐私权,请填写此处的网页表格。

对于各项请求,提交请求后,我们将根据您的请求的性质要求提供额外信息,以合理验证您的身份。

我们将根据适用法律要求规定的截至日期响应您的请求,并收集验证您的身份所需的最低限度的个人信息。

如果您对网页表格或电话号码有任何疑问,请联系 APAC.Privacy@allegisgroup.com。 

您选择退出营销通讯的权利

根据您的营销偏好和适用的数据保护法律,我们可能会定期向您发送电子邮件或短信,提供我们认为您可能感兴趣的晋升机会或服务的最新信息,例如时事通讯、白皮书、问卷调查及活动信息。

您可以单击此类电子邮件中的取消订阅链接,选择不接收我们发送的营销电子邮件。如果您在取消订阅我们的营销电子邮件时遇到问题,您可以提交上述表格并请求选择退出。

Cookie 和在线跟踪

Allegis Group 网站使用 Cookie、跟踪像素、网络信标及类似技术(统称为“Cookie”)帮助您获得个性化的在线体验并进行分析。有关Cookie、我们使用的 Cookie 类型、使用方式以及如何更改您的 Cookie 设置的更多信息,请参阅我们的 Cookie 声明

您的个人信息安全

我们承诺保护您共享给我们的个人信息。我们采用物理、技术、组织和行政方面的恰当安全措施,帮助保护您的个人信息,防止未经授权的或非法访问、使用或披露,避免意外丢失、破坏或损坏。

数据保留

如果我们有持续的业务需要,我们会保留向您收集的个人信息(例如:为您提供您所请求的服务,或将您记录在我们的人才库中,在有其他工作机会时联系您,或遵守适用法律、税务或会计要求)。

我们不再有处理您的个人信息的持续业务需要时,我们会删除您的个人信息或进行匿名化处理,或者,如果不可行(例如:由于您的个人信息已经存储在备份档案中),我们将以安全方式存储您的个人信息,并避免任何进一步的处理,直到可以删除为止。

数据传输

Allegis Group 网络内

作为一家全球性公司的一部分,我们可能会将您的个人信息传输给 Allegis Group 公司网络内的关联方,您可以在此处查看关联方名单。接收您的个人信息的 Allegis Group 关联方可能位于中国境内,也可能位于中国境外。

Allegis Group 外部和 Allegis Group 网络

在向您提供服务时,我们可能会与不同类型的公司分享您的个人信息,包括第三方服务提供商和 Allegis Group 客户。这些接收者可能位于中华人民共和国境内或境外。

如需位于中华人民共和国境内的数据接收者的完整名单,请单击此处。

如需位于中华人民共和国境外的数据接收者的完整名单,请单击此处。

在我们将您的个人信息传输至中华人民共和国境外之前,我们应满足中国有关个人信息跨境传输的法律法规的适用要求,并要求境外数据接收者以不低于中国的适用法律法规要求的标准保护您的个人信息。

儿童政策

本网站不适合不满 14 周岁的儿童使用。我们不会故意收集不满 14 周岁的儿童的个人信息。如果我们获知我们收集了不满 14 周岁的儿童的个人信息,我们将从我们的系统中删除该数据。

指向其他网站和公共论坛的链接

我们的网站可能包含指向其他网站的链接,以方便您使用和供您参考。如果您访问这些链接,会离开我们的网站。Allegis Group 无法控制此类网站或其隐私实践(可能不同于 Allegis Group 的实践)。Allegis Group 对 Allegis Group 外部的其他网站的隐私实践或内容概不负责。您选择向此类第三方提供的或由这些第三方收集的个人信息不受本声明保护。我们建议您在提交个人信息之前,查看此类第三方的政策。

Allegis Group 可能会在其网站上提供留言板、新闻群组和/或公共论坛以供用户使用。您在这些区域披露的任何信息都会变成可供第三方访问的公共信息;因此,决定在这些论坛中披露任何个人信息之前,应小心谨慎。

关于我们处理您的个人信息的方式的投诉

如果您希望对我们处理您的个人信息的行为或涉嫌违反适用法律项下的隐私原则的行为提出投诉,请填写此处的网页表格。您需要向我们提供有关您的投诉的详细信息以及任何支持证据和/或资料。

我们会将您的投诉转交给我们的隐私官,隐私官将在合理时间内调查该问题,通常为 30 天,但如果问题较复杂,时间可能会更长。我们的隐私官将确定我们为解决您的投诉拟采取的措施(如有)。此类措施可能包括与您讨论解决投诉的方案、将投诉主题通知相关员工并寻求其意见或上报。

如果我们需要您提供任何其他信息,我们会与您联系,并以书面形式通知您我们的调查结果。

联系我们

如有任何疑问,请联系:

Allegis Group, Inc.

亚太总部

康桥大厦 18 

英皇道 979 号太古坊

香港鲗鱼涌

收件人:隐私官

APAC.Privacy@allegisgroup.com

本声明的变更及声明生效日期

如果本声明发生变更,我们会在网站上发布修订后的声明,并注明最新修订日期。新声明在网站上发布后即自动生效。因此,您应该定期返回此处查看我们的最新声明。如果本声明发生重大变更,我们还会通过其他方式通知您,例如:发送电子邮件,或在网站主页上发布通知。本隐私声明的生效日期为2023 年12月1日。